Uchwała Nr 2119/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 2119/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  6 grudnia 2019 r.

w sprawie zlecenia Panu Aleksandrowi Różankowi promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas akcji promocyjnej festiwalu Akustyczeń 2020, który odbędzie się w Szczecinie w dniach 9-24 stycznia 2020 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.  U.  z  2019  r. poz. 512 ze zm.) art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.  U.  z  2019  r. poz. 1843).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Panu Aleksandrowi Różankowi promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas akcji promocyjnej festiwalu Akustyczeń 2020, który odbędzie się w Szczecinie w dniach 9-24 stycznia 2020 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075. Płatne z budżetu na rok 2019.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas akcji promocyjnej festiwalu Akustyczeń, który odbędzie się w dniach 7-13 stycznia 2020. Festiwal jest jedną z flagowych imprez na Pomorzu Zachodnim, co roku w koncertach uczestniczy wiele osób z całej Polski.

Akustyczeń 2020 jest dwunastą edycją festiwalu. W pierwszej połowie stycznia festiwalowa scena zostanie przejęta m.in. przez artystów lokalnych, ale nie zabraknie też akcentów ogólnopolskich i gości specjalnych. Koncerty na żywo odbędą się na wielu scenach Szczecina: w przestrzeniach teatralnych, klubach, domach kultury; integrując nie tylko mieszkańców miasta, regionu, ale i muzycznych fanów z Polski. To festiwal otwarty na gatunki muzyczne, wymykający się dookreśleniom, nie dający się jednoznacznie zdefiniować. Rokrocznie skupia wokół serii muzycznych wydarzeń różnorodne grupy odbiorców, konfrontując ze sobą artystów z różnych biegunów, co wyróżnia go na tle innych imprez muzycznych.

W ramach współpracy organizator zaproponował szereg świadczeń promujących Województwo Zachodniopomorskie podczas kampanii zapowiadającej wydarzenia w bieżącym roku; działania promocyjne będą realizowane przez organizatora do 20 grudnia 2019 r.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

1. Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni w ogłoszeniu reklamujących imprezę (magazyn Echo Szczecina), ukazującym się w związku z promocją imprezy,
2. Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego na plakatach promujących imprezę,
3. Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego na ulotkach składanych promujących imprezę,
4. Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego na zaproszeniach i biletach dotyczących imprezy,
5. Dystrybucja materiałów promocyjnych (ulotki, plakaty, bilety, zaproszenia – wraz z oznakowaniem Województwa Zachodniopomorskiego),
6. Umieszczenie logo Zamawiającego w trailerze filmowym reklamującym imprezę,
7. Oznaczenie #Pomorze Zachodnie oraz @Pomorze Zachodnie w mediach społecznościowych organizatora (Facebook) w kontekście informowania o imprezie.