Uchwała Nr 2022/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 2022/11
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 2 grudnia 2011 r.

w sprawie zawarcia umowy na roboty dodatkowe z firmą R.W.G. Sp. z o.o. ze Szczecina na wykonanie dodatkowych robót budowlanych w związku z adaptacją II piętra budynku położonego w Szczecinie-Zdunowie przy ul. Sokołowskiego 13, 15, 17 na lokale mieszkalne

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zawarcie umowy na dodatkowe roboty budowlane w związku z realizacja inwestycji: Wykonanie robót budowlanych polegających na adaptacji II piętra budynku położonego w Szczecinie-Zdunowie przy ul. Sokołowskiego 13, 15, 17 na lokale mieszkalne z firmą R.W.G. Spółka z o.o. ze Szczecina.
2. Projekt umowy o której mowa w ust. 1 stanowi zał. nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Inwestycji i Nieruchomości Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Województwu Zachodniopomorskiemu przysługuje prawo własności do nieruchomości zabudowanej położonej w Szczecinie-Zdunowie przy ul. Sokołowskiego 13, 15, 17, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 2/2, obręb 4015 Dąbie 15, posiadającej księgę wieczystą KW nr SZ1S/00105761/0.
Na podstawie uchwały nr 1119/11 z dnia 15 lipca 2011 roku Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 4.845.000,00 Euro  na wykonanie robót budowlanych polegających na adaptacji II piętra budynku położonego w Szczecinie-Zdunowie przy ul. Sokołowskiego 13, 15, 17 na lokale mieszkalne.
W dniu 6 września 2011 roku została podpisana umowa nr 46/WGiN/2011 na wykonanie powyższych robót budowlanych.
W trakcie przeprowadzanej przez Wydział Inwestycji i Nieruchomości ww. przebudowy wystąpiła konieczność wykonania robót dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym. Wykonanie robót dodatkowych ma bezpośredni wpływ na realizację robót objętych umową.
W trakcie realizacji prac wykonawca dokonał odkrywek istniejących pionów instalacji kanalizacji sanitarnej. Założona w projekcie budowlanym średnica 100 mm nie występuje na niższej kondygnacji, w związku z czym należy dokonać wymiany istniejących pionów o średnicy 75 mm na nowe o średnicy 100 mm. Powyższej sytuacji nie można było przewidzieć przed przystąpieniem do wykonywania robót i zdemontowania zabudów w lokalach mieszkalnych I piętra. Z uwagi na ciągłą eksploatację budynku (na parterze i I piętrze znajdują się zamieszkiwane lokale mieszkalne), bez przeprowadzenia robót rozbiórkowych i wyburzeniowych niemożliwa była szczegółowa ocena stanu istniejących pionów kanalizacji sanitarnej. Przy wykonywaniu wymiany pionów instalacji kanalizacji sanitarnej koniecznym jest doprowadzenie lokali mieszkalnych objętych robotami do stanu pierwotnego. W tym celu Wykonawca musi wykonać zabudowę z płyt gipsowo-kartonowych, pomalować ściany i sufit, uzupełnić ewentualne uszkodzenia w okładzinie z płytek ceramicznych zarówno ścian jak i posadzek.
Na powyższy zakres projektant wykonał niezbędne uzupełnienie dokumentacji projektowej a Wykonawca na tej podstawie sporządził kalkulacje kosztorysowe. Podstawę sporządzenia zarówno kalkulacji kosztorysowych jak i wnioskowania o rozszerzenie zakresu poprzez zlecenie robót dodatkowych, stanowi protokół konieczności, który został popisany przez Inspektora Nadzoru.
Wykonanie powyższych robót jest niezbędne do prawidłowego wykonania przez firmę R.W.G. Sp. z o.o. zamówienia podstawowego wynikającego z podpisanej z wykonawcą prac umowy. WIiN rekomenduje zawarcie umowy na roboty dodatkowe z dotychczasowym wykonawcą. Wykonanie robót dodatkowych jest konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia wcześniej.
Oddzielenie robót dodatkowych od podstawowych należy uznać za nieuzasadnione. Konieczność wstrzymania robót, przeprowadzenie procedury przetargowej oraz wykonanie robót dodatkowych mogłoby skutkować znacznym oddaleniem terminu, w którym lokale mieszkalne miałyby zostać oddane najemcom. Ponadto mogłoby skutkować to wzrostem kosztów realizacji całego zadania. Zatem uzasadnione jest zlecenie do wykonania robót dodatkowych dla dotychczasowego wykonawcy - firmy R.W.G. Spółka z o.o. Wykonawca wyliczył wartość robót dodatkowych na kwotę 28.033,67 zł brutto. Kwota powyższa wynika z kosztorysów ofertowych sporządzonych przez Spółkę a zaopiniowanych przez Inspektora Nadzoru.
Roboty nie były ujęte w zamówieniu podstawowym, maja bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i nie były kalkulowane przez Wykonawcę w ofercie, a wykonanie ww. robót stało się konieczne do prawidłowego wykonania robót podstawowych na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.

Z protokołu konieczności wynika, że są spełnione wszystkie przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na roboty dodatkowe, jednakże ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą równowartości w złotych 14 000 euro zasadne jest udzieleni zamówienia wyłączonego z obowiązku stosowania ustawy, na podstawie art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych.