Uchwała Nr 1849/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1849/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 23 października 2014 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego poprzez organizację Regat Mistrzów o Złoty Gryf Pomorza Zachodniego, które odbędą się 25 października 2014 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 6 pkt 1) załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego poprzez organizację Regat Mistrzów o Złoty Gryf Pomorza Zachodniego, które odbędą się 25 października 2014 r. w Szczecinie.

§ 2

Wykonanie uchwały w części merytorycznej powierza się dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji, w części finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Realizacja Planu komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Narodowej Strategii Spójności, Programu Regionalnego oraz samego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, jako Instytucji Zarządzającej Programem.
Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego jest źródłem dofinansowania projektu ”Promenada z widokiem na Odrę – przebudowa szczecińskich bulwarów”, dzięki realizacji którego życie i dusza Szczecina  wróciły nad Odrę.
Regaty Mistrzów o Złoty Gryf Pomorza Zachodniego, których organizacja planowana jest na szczecińskich bulwarach to impreza, która jest ważnym wydarzeniem wykorzystującym ten istotny produkt turystyczny Pomorza Zachodniego, który zarazem dofinansowany jest ze środków RPO WZ.
Złoty Gryf będzie nagrodą przechodnią dla najlepszego sternika/załogi wyłonionej w specjalnych regatach flotowych. Pozwoli to obiektywnie wyłonić najlepszego żeglarza Pomorza Zachodniego oraz mocnym akcentem zakończyć sezon regatowy w regionie.
Impreza ta to również okazja do promocji projektów związanych z turystyką jachtową, realizowanych w ramach RPO WZ.  Poprzez regaty, których uczestnicy rywalizować będą przy szczecińskich bulwarach, możliwa jest popularyzacja RPO, jako źródła dofinansowania projektów turystycznych.
Organizator regat, które odbędą się 25 października 2014 r. planuje zaprosić najlepszych żeglarzy z rankingu jachtów balastowych oraz wielu gości specjalnych. Będzie to wyjątkowe wydarzenie, którego formuła spotka się na pewno z dużym zainteresowaniem mediów co gwarantuje doskonałą ekspozycję RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:
- kompleksowa organizacja regat,
- wynajem profesjonalnego namiotu oraz terenu pod namiot (na terenie odbywania się imprezy),
- umożliwienie zorganizowania konferencji prasowej podsumowującej m.in. przedsięwzięcia turystyczne zrealizowane na Pomorzu Zachodnim ze środków RPO WZ,
- zorganizowanie pikniku dla uczestników oraz obserwatorów regat,
- zakup nagród oraz pucharu głównego
- zamieszczenie ciągu znaków RPO WZ na pucharze głównym
- zamieszczenie ciągu znaków RPO WZ lub tylko logo Pomorza Zachodniego na żaglach jachtów biorących udział w regatach,
- zamieszczenie ciągu znaków RPO WZ na burcie min. jednego jachtu,
- rozstawienie materiałów promujących RPO WZ oraz Pomorze Zachodnie (typu balon, siatka itp.) na terenie imprezy,
- zamieszczenie w mediach informacji o organizacji regat, z podkreśleniem informacji o tym, że regaty odbędą się na szczecińskich bulwarach, których przebudowa została sfinansowana przy udziale środków z RPO WZ - projekt: „Promenada z widokiem na Odrę – przebudowa szczecińskich bulwarów (Modernizacja Bulwaru Gdyńskiego, Piastowskiego, Elbląskiego)”,
- przesłanie do miejscowych mediów relacji z imprezy z podkreśleniem informacji o tym, że regaty odbyły się na szczecińskich bulwarach, których przebudowa została sfinansowana przy udziale środków z RPO WZ - projekt: „Promenada z widokiem na Odrę – przebudowa szczecińskich bulwarów (Modernizacja Bulwaru Gdyńskiego, Piastowskiego, Elbląskiego)”,
- zamieszczenie ciągu znaków RPO WZ w materiałach drukowanych, artykułach, na stronie internetowej organizatora itp. (wszędzie tam gdzie to możliwe).