Uchwała Nr 1829/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1829/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 października 2019 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu „SFX” z siedzibą w Koszalinie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas maratonu i półmaratonu „Nocna Ściema 2019”, który odbędzie się w Koszalinie w dniach 26-27 października 2019 roku.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 512, 1571).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu „SFX” z siedzibą w Koszalinie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas maratonu i półmaratonu „Nocna Ściema 2019”, który odbędzie się w Koszalinie w dniach 26-27 października 2019 roku.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075. Płatne z budżetu na rok 2019.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

   
„Nocna Ściema 2019” to nocny bieg głównymi ulicami Koszalina na dystansie maratonu oraz półmaratonu. Wydarzenie to odbywa się po raz 9 i zdobywa coraz szersze grono entuzjastów.
W tym roku udział w biegu weźmie ok. 1000 zawodników.

Działania organizatora wspierają cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie. Jest to więc doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego w kraju i zagranicą.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

a) umieszczenie nośników promocyjnych Pomorza Zachodniego (windery, balony) w miejscu i czasie imprezy;
b) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na materiałach promocyjnych wydawanych przez Wykonawcę m.in. na plakatach, programie imprezy, planie trasy biegu;
c) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na materiałach promocyjnych związanych z imprezą typu: torby bawełniane;
d) zamieszczenie logo Pomorza Zachodniego na numerach startowych uczestników biegu;
e) umieszczenie w kronice zdjęciowej z przebiegu wydarzenia, na których będzie widoczne logo Pomorze Zachodnie;
f) informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że na imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie;
g) umieszczenie logo Pomorze Zachodnie oraz oznaczenie #Pomorze Zachodnie w mediach społecznościowych Wykonawcy (Facebook, Instagram) w kontekście informowania o imprezie;
h) możliwość informowania w przekazach medialnych, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie;
i) dystrybucja materiałów promujących Pomorze Zachodnie - naklejki z aktywnością Pomorza Zachodniego: bieganie.