Uchwała Nr 1828/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1828/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 października  2019 roku

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 000 euro na „Wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjno-reklamowych” oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 19 ust. 2 oraz art, 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 512) oraz § 2 ust. 8 oraz § 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 1 do uchwały nr 904/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 29 maja 2019 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 000 euro na „Wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjno-reklamowych”

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Piotr Adamkiewicz – Przewodniczący Komisji,
2) Małgorzata Kozioł-Misiak– Członek Komisji,
3) Magda Markowicz-Wokrój  – Członek Komisji,
4) Karolina Pawska – Członek Komisji,
5) Anna Błeszyńska  –  Członek Komisji,
6) Michał Szkutnik – Członek Komisji,
7) Paulina Olechowska – Członek Komisji,
8) Joanna Kiedrowska – Członek Komisji,
9) Patrycja Bułat – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zadaniem Biura Promocji jest wykonanie materiałów promocyjno-reklamowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego.
Materiały będą wykorzystywane do prezentacji regionu podczas targów, wystaw, konferencji jak również w trakcie przedsięwzięć promujących markę Pomorze Zachodnie oraz Programy Unijne.
Będą wydawane mieszkańcom celem utożsamiania oraz wzmacniania pozytywnych relacji z regionem i marką, a także turystom odwiedzającym województwo.
Jednym z programów w ramach którego zamówione zostaną materiały reklamowe jest Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. Materiały te posłużą jako przybory dla uczestników szkoleń i konferencji, upominki dystrybuowane w ramach konkursów dla mieszkańców czy też jako wzmocnienie promocji RPO podczas wydarzeń kulturalno-rozrywkowych.
Ponadto, zamówione zostaną również materiały promocyjne w ramach Regionalnego Punktu Kontaktowego dla Programu Interreg Południowy Bałtyk 2014-2020, którego zadaniem jest promocja i informacja Programu podczas spotkań promocyjnych, informacyjnych, szkoleń i warsztatów wśród dotychczasowych partnerów projektowych, beneficjentów oraz przyszłych i potencjalnych zainteresowanych działaniami w programie Południowy Bałtyk.
Materiały promocyjne na potrzeby projektu INT 138 „na dwóch kółkach wokół Zalewu Szczecińskiego – polską niemiecki produkt turystyczny są zamawiane zgodnie z pakietami działań projektu, z których jedno „Komunikacja” przewiduje działanie polegające na zakupie materiałów promocyjnych na potrzeby działań miękkich projektu.
W związku z wyczerpaniem zapasów poszczególnych Wydziałów, wnioskuje się o wszczęcie postępowania przetargowego, które pozwoli na ich uzupełnienie.
W celu wyłonienia wykonawcy niezbędne jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 000 EUR oraz powołanie komisji przetargowej.