Uchwała Nr 1813/2011 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1813/2011

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 2 listopada 2011 r.

w sprawie podpisania umowy z Ogólnokrajową Spółdzielnią Turystyczną „Gromada", 00-353 Warszawa, ul. Cicha 7, Hotel Gromada Koszalin, 75-035 Koszalin, ul. Zwycięstwa 20-24 reprezentowaną przez Urszulę Bogdan - Dyrektora Hotelu Gromada w Koszalinie, na wykonanie usług gastronomicznych i możliwości zakwaterowania w związku z planowanym w Koszalinie w okresie 17-18 listopada 2011 r. posiedzeniem Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), oraz art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt. 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.), art. 25 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz. 1658) oraz na podstawie § 2 załącznika nr 2 do uchwały 957/11 Zarządu Województwa z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zarząd zatwierdza koszty organizacji ZKM w Koszalinie w okresie 17-18 listopada 2011 r.

2. Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy z Ogólnokrajową Spółdzielnią Turystyczną „Gromada", 00-353 Warszawa, ul. Cicha 7, Hotel Gromada Koszalin, 75-035 Koszalin, ul. Zwycięstwa 20-24 reprezentowaną przez Urszulę Bogdan - Dyrektora Hotelu Gromada w Koszalinie, na wykonanie usług gastronomicznych i możliwości zakwaterowania w związku z planowanym w Koszalinie w okresie 17-18 listopada 2011 r. posiedzeniem Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

3. Umowa, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej Uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się w części merytorycznej i finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym - panu Marcinowi Szmytowi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

 W dniach 17-18 listopada 2011 r. planowane jest posiedzenie Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (ZKM), zakładającego udział około 63 osób, m.in. przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, strony rządowej, środowiska naukowo-akademickiego, pracodawców i pracowników.

Łączny koszt organizacji posiedzenia ZKM wynosi 15 813 złotych brutto. Poszczególne koszty związane z organizacją ZKM są następujące:

1. koszt usługi gastronomicznej w ramach zatwierdzanej Uchwały wynosi: 7413,00 zł brutto,

• 2. koszt związany z transportem uczestników na trasie Szczecin- Koszalin- Szczecin i objazd wizytacyjny po miejscach realizacji projektów realizowanych przez beneficjentów RPO WZ - około 3000 złotych brutto w ramach umowy nr. 33/13/11 WA z dnia 17 stycznia 2011 roku,
• 3. koszt tłumaczenia ustnego z języka polskiego na angielski dla przedstawiciela Komisji Europejskiej p. Evy Wenigovej około 4100 złotych brutto w ramach umowy nr. 3/WWM/2011 z dnia 5 stycznia 2011 roku,
• 4. koszt nagłośnienia i nagrywania, około 1300 złotych brutto w ramach umowy nr 33/2/2011 z dnia 3 stycznia 2011 roku.

Wydział Zarządzania RPO przeprowadził procedurę rozpoznania rynku, w ramach której WZRPO zwrócił się z prośbą o przesłanie oferty cenowej w podziale na poniższe komponenty:

• Obiad o godz. 14.00 oraz kolacja o godz. 20.00 w dniu 17.11.2011 r.
• Śniadanie w godz. 07.00 - 9.00 oraz lunch o godz. 14.00 w dniu 18.11.2011 r.
• Przygotowanie oferty obsługi w siedzibie Urzędu Miasta przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 wKoszalinie podczas trwania spotkania od godz.17.00 do godz. 20.00 w dniu 17.11.2011 r., w ramach której przewiduje się: ciągły serwis kawowy (kawa, herbata, woda, soki) ciasta oraz ciasteczka konferencyjne.
• Możliwość zakwaterowania osób - uczestników spotkania.

Zapytanie ofertowe zostało wysłane do 4 podmiotów. Na zapytanie odpowiedziały 4 podmioty. W wyniku oceny ofert za najkorzystniejszą pod względem cenowym uznano ofertę Ogólnokrajowej Spółdzielni Turystycznej „Gromada".

Ze względu na fakt, iż oferta spełnia warunki postawione w zapytaniu, uzasadnione jest podpisanie umowy i powierzenie wykonawcy przygotowania przedmiotu umowy.

Koszty związane z noclegiem w Koszalinie ponosić będą sami uczestnicy w ramach środków pochodzących z diety przeznaczonej na udział w delegacji, zaś koszty związane z wyżywieniem ponosić będzie Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.