Uchwała Nr 1785/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1785/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 października 2014 r.
w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia sportowego pt. „Nocna Ściema 2014”, odbywającego się w Koszalinie w dniach 25-26.10.2014 r.

art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 5 załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia sportowego pt. „Nocna Ściema 2014”, odbywającego się w Koszalinie w dniach 25-26.10.2014 r.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik do uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały w części merytorycznej powierza się dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji, w części finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Realizacja Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Narodowej Strategii Spójności, Programu Regionalnego oraz samego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, jako Instytucji Zarządzającej Programem.
Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców. Jedną z metod promocji Programu jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu. Zasadne jest prowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników, poprzez  podpisanie umowy o promocji RPO WZ  z podmiotem organizującym wydarzenie sportowe pt. „Nocna Ściema 2014”.
„Nocna Ściema 2014” to bieg głównymi ulicami Koszalina na dystansie maratonu oraz półmaratonu. Bieg odbywa się w nocy podczas, której zmienia się czas letni na zimowy. Wydarzenie to odbywa się po raz czwarty i zdobywa coraz szersze grono entuzjastów. W tym roku w maratonie i półmaratonie weźmie udział około 1000 zawodników. W organizację zaangażowana będzie także liczna grupa wolontariuszy. Trasa biegu będzie prowadzić głównymi ulicami Koszalina a zawodnicy przebiegną obok trzech inwestycji realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Są to Filharmonia Koszalińska, Bałtycki Teatr Dramatyczny, w którym impreza zostanie zainaugurowana oraz Park Książąt Pomorskich w Koszalinie.
Wydarzenie sportowe, którym jest „Nocna Ściema 2014”, mimo że odbywa się w nocy, gromadzi rzeszę widzów i przedstawicieli ogólnopolskich mediów. Promocja polegać będzie m.in. na oznakowaniu materiałów promocyjnych i informacyjnych „stopka unijną”. Informacje na temat projektów będą pojawiać się na stronie biegu, w wypowiedziach konferansjera oraz w materiałach prasowych.
Udział IZ RPOWZ jako partnera w tym wydarzeniu będzie znakomitą okazją do wzmocnienia wizerunku Programu i oferowanych przez Program możliwości a towarzyszące wydarzeniu zainteresowanie mediów i mieszkańców Koszalina pozwoli na wypromowanie RPO WZ.
W związku z powyższym zasadne jest podjęcie uchwały na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia sportowego pt. „Nocna Ściema 2014”, odbywającego się w Koszalinie w dniach 25-26.10.2014 r. ,a w konsekwencji podpisanie umowy z następującym Wykonawcą: Stowarzyszenie SFX z siedzibą przy ul. Dąbka 7/3, 75-354 w Koszalinie.