Uchwała Nr 1677/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1677/2018
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 11 września 2018 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Społeczno-Edukacyjno-Kulturalnemu Młodzieżowej Orkiestrze Dętej w Płotach promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Międzynarodowego Biegu Ulicznego „O sztachetkę”, który odbędzie się 15 września 2018 r. w Płotach.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 913 ze zm.), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Społeczno-Edukacyjno-Kulturalnemu Młodzieżowej Orkiestrze Dętej w Płotach promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Międzynarodowego Biegu Ulicznego „O sztachetkę”, który odbędzie się 15 września 2018 r.
w Płotach.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075. Płatne z budżetu na rok 2018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Młodzieżowa Orkiestra Dęta powstała w kwietniu 2003 roku w Płotach. Pomysłodawcą i założycielem Orkiestry był Pan Franciszek Gródecki – Prezes OSP w Płotach. Od 2005 roku Orkiestra bierze udział w przeglądach, festiwalach i konkursach.
Zespół zadebiutował w 2005 roku na Majowych Spotkaniach Orkiestr Dętych i Big Bandów w Łobzie.
Orkiestra liczy obecnie 45 członków i składa się z osób grających i tańczących oraz tych, które dopiero uczą się chcąc dołączyć do składu koncertowego. W repertuarze Orkiestry znajdują się największe przeboje muzyki rozrywkowej wykonywanej na estradzie oraz na imprezach okolicznościowych i plenerowych, muzyka marszowo-paradna, liturgiczna oraz muzyka na oprawę uroczystości państwowych, a także bardzo efektowny pokaz musztry paradnej w wykonaniu Orkiestry i grupy mażoretek.

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego przedłożona przez Stowarzyszenie podczas Międzynarodowego Biegu Ulicznego „O sztachetkę”, który odbędzie się 15 września 2018 r. w Płotach dotyczy przykładowych świadczeń promocyjnych:

a) występ, przemarsz orkiestry u mundurach z logo Pomorze Zachodnie,
b) umieszczenie nośników promocyjnych Zamawiającego (windery, balony, roll-upy, ścianka) w miejscu i czasie imprezy,
c) dystrybucji materiałów promocyjnych Zamawiającego (typu: foldery, ulotki, katalogi, przewodniki) w miejscu i czasie imprezy,
d) umieszczenia i wyszczególnienia logo Pomorze Zachodnie na stronach internetowych Wykonawcy związanych z imprezą,
e) zamieszczenie od chwili zawarcia umowy i utrzymywanie przez cały okres realizacji Imprezy logo Pomorze Zachodnie w widocznym miejscu na fanpagu Wykonawcy na portalu społecznościowym Facebook,
f) umieszczenie #PomorzeZachodnie w informacjach na profilach w mediach społecznościowych Zamawiającego.