Uchwała Nr 1607/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1607/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 września 2014 roku

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 EUR na: „Wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjno-reklamowych”  oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), w związku z art. 41 ust. 1  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.), § 2 ust. 3 oraz § 8 ust. 2 załącznika nr 1 do uchwały nr 567/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro na „Wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjno-reklamowych”.

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Magdalena Mętel – Przewodniczący Komisji,
2) Dariusz Sobczak – Członek Komisji,
3) Krzysztof Garczyński – Członek Komisji
4) Justyna Jarosz – Członek Komisji
5) Miłosz Sobieski – Członek Komisji
6) Katarzyna Witkowska – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc, z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się wykonanie gadżetów - materiałów promujących RPO WZ (artykuły informacyjne i promocyjne zawarte w Części I Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia). Ich zakup wynika z realizacji projektu „Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ w roku 2014” (numer projektu: WZ-8.2/1/14).
Ponadto w ramach Części II Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu „Zachodniopomorskie ROT podstawą rozwoju regionu” nr UDA-POKL.05.02.01-00-002/13-00 zawartej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji § 22 Województwo zachodniopomorskie zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o realizacji projektu przez Unię Europejską. W przedmiotowym projekcie zaplanowany zakup materiałów promocyjnych (notesy, długopisy, teczki, pendrive’y), które wykorzystywane będą przy szkoleniach, seminariach, konferencjach itp. związanych z realizacją projektu.
Wszystkie wymienione powyżej działania będą stanowiły podstawowy instrument dotarcia do opinii publicznej i beneficjentów, oraz wymaganej przepisami Unii Europejskiej promocji funduszy strukturalnych, programów operacyjnych a także realizowanych projektów.
Realizując zapisy zawarte w dokumentach programowych, wnioskuje się o rozpoczęcie procedury „Wykonania oraz dostawy materiałów promocyjno-reklamowych” w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej  207 000 EUR oraz o powołanie komisji przetargowej.