Uchwała Nr 151/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 29 stycznia 2018 roku

Uchwała Nr 151/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 29 stycznia 2018 roku

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 000 euro na: „Rozwój i utrzymanie Lokalnego Systemu Informatycznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (LSI2014)” oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w związku z art. 41 ust. 1 ustawy
z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2096) oraz
§ 2 ust. 7 oraz § 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 1 do uchwały nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 000 euro na „Rozwój i utrzymanie Lokalnego Systemu Informatycznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (LSI2014)”.

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1)         Marcin Szmyt – Przewodniczący Komisji,

2)         Marcin Sauk – Członek Komisji,

3)         Paweł Marski – Członek Komisji,

4)         Stefan Kujawski – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Proces wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 wymaga funkcjonowania systemu informatycznego, wspomagającego działania podejmowane zarówno przez wnioskodawców oraz beneficjentów RPO WZ 2014-2020, jak i Instytucje Zarządzające oraz Instytucje Pośredniczące. Lokalny System Informatyczny LSI2014 umożliwia wypełnianie i składanie wniosków o dofinansowanie, a pracownikom Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczących m. in. prowadzenie naborów oraz ocenę wniosków o dofinansowanie, przygotowywanie raportów i monitorowanie szerokiego spektrum informacji dotyczących RPO WZ z danych zgromadzonych w systemie, a także eksport danych do SL2014 aplikacji głównej centralnego systemu informatycznego. System ułatwia również ocenę wniosków ekspertom, poprzez dedykowaną funkcjonalność w Systemie.

W dnia 18 maja 2015 r. podpisana została umowa z wykonawcą: NET P.C. Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Gradowej 11, 80-802 Gdańsk, będąca wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro na „Wykonanie i wdrożenie Lokalnego Systemu Informatycznego RPO 2014-2020 (LSI2014)”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata
2007-2013. W dniu 10 czerwca 2016 r. z dotychczasowym wykonawcą podpisana została w ramach zamówienia uzupełniającego umowa na wykonanie Usługi Rozwoju Systemu oraz przedłużenie gwarancji do dnia 31 grudnia 2017 r.

Wszczęcie nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 000 euro na: „Rozwój i utrzymanie Lokalnego Systemu Informatycznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (LSI2014)” jest niezbędne z uwagi na konieczność:

-               dostosowania LSI2014 do zmian w przepisach dotyczących m.in. wdrażania regionalnych programów operacyjnych oraz ochrony danych osobowych,

-               zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa zarówno Systemu, jak i przechowywanych w nim wielkiej ilości danych,

-               wprowadzania usprawnień i ulepszeń w Systemie na podstawie doświadczeń nabytych podczas jego eksploatacji oraz w trakcie wdrażania RPO WZ 2014-2020.

-               aktualizacji jego komponentów Systemu do najnowszych stabilnych wersji,

-               zapewnienia utrzymania Systemu oraz właściwego serwisu gwarancyjnego.

Zamówienie podzielone zostało na dwa etapy: Etap I Modernizacja Systemu oraz Etap II Usługa Rozwoju Systemu. Podczas Etapu I zrealizowane zostaną określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia prace informatyczne, natomiast Etap II zakłada późniejsze świadczenie Usługi Rozwoju Systemu.

W ramach Etapu II, tj. w ramach Usługi Rozwoju Systemu wykonawca zobowiązany będzie na zlecenie Zamawiającego do modyfikacji, rozbudowy lub wykonywania innych prac dotyczących systemu LSI2014. Na Usługę Rozwoju Systemu przewidziano w zamówieniu 3690 godzin roboczych wykonawcy, możliwych do zrealizowania w latach 2018-2020. Usługa Rozwoju Systemu ma na celu umożliwienie modyfikacji i rozwoju systemu LSI2014 w zależności od pojawiających się nowych uwarunkowań, reakcję na nieprzewidziane wcześniej problemy i potrzeby modyfikacji funkcji systemu, a także zachowanie kompatybilności z SL2014 aplikacją główną centralnego systemu informatycznego.

Realizacja zamówienia rozpocznie się w roku 2018. Wykonawca udzieli gwarancji od momentu zakończenia Etapu I trwającej do upływu 12 miesięcy od daty odbioru ostatniego zlecenia Usługi Rozwoju Systemu LSI2014 (zlecenia URS możliwe będą do dnia 31 grudnia 2020 r.).

Opis przedmiotu zamówienia precyzujący zakres planowanej modernizacji systemu LSI2014 obejmuje uwarunkowania prawne oraz definiuje potrzeby obowiązujące w momencie wszczęcia postępowania i realizacji postanowień umowy, a także wymagania dotyczące wykonawcy zamówienia.