Uchwała nr 1511/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1511/14 
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 sierpnia 2014 r.
w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Nocy Naukowców, która odbędzie się 26 września 2014 r.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 6 załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Nocy Naukowców, która odbędzie się 26 września 2014 r.

§ 2

Wykonanie uchwały w części merytorycznej powierza się dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji, w części finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Realizacja Planu komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu dotarcia z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców. Jedną z metod promocji Programu jest współpraca z podmiotami organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprezy skupiającej wielu uczestników, poprzez  podpisanie umowy na promocję RPO WZ  podczas Nocy Naukowców, która odbędzie się 26 września 2014 r.
Niezwykle istotne jest informowanie młodych ludzi o zaletach kariery naukowej i zachęcanie do wyboru takiej właśnie drogi rozwoju, jak również pokazanie możliwości jakie w tym zakresie niosą ze sobą środki unijne. Elementem charakterystycznym Nocy Naukowców jest stworzenie przestrzeni, w której uczestnicy będą aktywnie zaangażowani w zabawę i naukę jednocześnie. Inicjatywa wpłynie korzystnie na promocję nauki jako niezbędnego narzędzia rozwoju, a zaproponowana formuła w sposób ciekawy i atrakcyjny przyczyni się do promowania roli naukowców i korzyści jakie ich działania przynoszą dla społeczeństwa.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:
- przeprowadzenie min. 4 konkursów nt. RPO WZ na facebooku imprezy;
- zamieszczenie na profilu imprezy (facebook) min. 4 krótkich informacji oraz zdjęć projektów zrealizowanych w ramach RPO WZ na Pomorzu Zachodnim;
- zamieszczenie logo Marszałka – jako patrona honorowego na wszystkich materiałach informacyjnych (outdoor, Internet, materiały drukowane, reklama TV, etc.);
- zamieszczenie ciągu znaków RPO WZ  na materiałach informacyjnych (broszury, plakaty, ulotki);
-  zamieszczenie ciągu znaków RPO WZ  bilbordach, diapazonach i citylightach etc.;
- zamieszczenie ciągu znaków RPO WZ  na stronie internetowej imprezy;
- umożliwienie rozstawienia na terenie imprezy min. 4 roll-upów ze zdjęciami projektów dofinansowanych z RPO WZ;
- umożliwienie ustawienia/rozwieszenia na terenie imprezy materiałów promujących Pomorze Zachodnie typu siatka, balon, baner itp.;
- wyświetlanie na telebimach dostępnych podczas imprezy spotów promujących Pomorze Zachodnie/RPO WZ;
- zorganizowanie przed imprezą konferencji prasowej z udziałem Organizatora oraz przedstawicieli Zamawiającego.

Koszt usługi: 10 000 zł brutto