Uchwała Nr 1270/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1270/17
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z  dnia  31 lipca 2017 r.

w sprawie przekazania dla Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie dotacji celowej
w wysokości 6 765 000 zł przeznaczonej na dofinansowanie realizacji zadania
pn. „Prace zabezpieczające miejsce katastrofy budowlanej w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie”.

Na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 3 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r., poz. 486) w związku z art. 28 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia
25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2017 r.,
poz. 862) oraz art. 250 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się przekazać dla Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie dotację celową w wysokości 6 765 000 zł przeznaczoną na dofinansowanie realizacji zadania pn. „Prace zabezpieczające miejsce katastrofy budowlanej w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie”.

§ 2

Dotacja, o której mowa w § 1, zostanie przekazana po podpisaniu umowy określającej warunki udzielenia dotacji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Dnia 21 lipca 2017 roku Dyrektor Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie pani Barbra Igielska zwróciła się z wnioskiem o zwiększenie dotacji podmiotowej, w kwocie 6 765 000 zł na sfinansowanie prac zabezpieczających miejsce katastrofy budowlanej w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie na podstawie projektu budowlanego pn.: „Projekt zabezpieczeń katastrofy budowlanej na Zamku Książąt Podmorskich w Szczecinie – skrzydło północne” opracowanym przez Hawk Structures Bartosz Januszewski, ul. Świerkowa 3b, 73-108 Kobylanka w czerwcu 2017 r.

Realizacja zadania ma na celu zabezpieczenie i rozbiórkę, w niezbędnym zakresie uszkodzonych elementów budynku.

Planowane zadanie obejmuje w szczególności:

1. Prace przygotowawcze - organizacja placu budowy wraz z ogrodzeniem terenu wokół przedmiotowego obiektu.

2. Odłączenie wszystkich instalacji przyłączeniowych.

3. Zabezpieczenie głowicy słupa poprzez wprowadzenie trawersów okalających głowicę.

4. Przygotowanie podłoża pod montaż wież systemowych.

5. Ustawienie wież systemowych umożliwiających wprowadzenie pomostów roboczych na poszczególnych piętrach.

6. Wprowadzenie pomostów roboczych i rozpięcie siatek zabezpieczających.

7. Zabezpieczenie spękanego trzonu kolumny oraz trzonu słupa.

8. Metodami alpinistycznymi z poziomu poddasza rozebranie uszkodzonych fragmentów stropów.

9. Rozebranie głowic wraz z kielichami i usunięcie ich na zewnątrz budynku.

10. Usunięcie uszkodzonego trzonu kolumny na I piętrze (pierwotnie kolumna z II piętra).

11. Usunięcie uszkodzonych konstrukcji stopu nad parterem metodami alpinistycznymi z poziomu pomostu roboczego I piętra (cegły stropu należy zachować w celu możliwości wykorzystania ich do odtworzenia uszkodzonego stropu). Pozostałe elementy stropu należy zabezpieczyć poziomymi elementami rozporowymi.

12. Podniesienie głowicy słupa na I piętrze na pomost roboczy, rozebranie jej i przetransportowanie na zewnątrz budynku.

13. Rozebranie i przetransportowanie na zewnątrz budynku trzonu kolumny z parteru.

14. Poprzez prace alpinistyczne usunięcie uszkodzonych fragmentów stropu nad piwnicą i zabezpieczenie poziomymi elementami rozporowymi.

15. Odgruzowanie piwnicy.

16. Demontaż elementów pomostów roboczych na poszczególnych kondygnacjach.

Zakres prac może ulec zmianie na etapie realizacji robót zabezpieczających ze względu na duże prawdopodobieństwo wystąpienia różnego rodzaju zagrożeń.

Sfinansowanie przedmiotowego zadania nie leży w możliwościach Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, ponieważ jako instytucja kultury dysponuje ograniczonym budżetem, który przeznaczony jest przede wszystkim na realizację zadań statutowych związanych z prowadzoną działalnością kulturalną.

Katastrofa budowlana z 11 maja 2017 roku należy do zdarzeń nagłych i nieprzewidywalnych. Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie nie mógł być przygotowany na taką okoliczność. W budżecie Zamku jako instytucji kultury nie ma możliwości wypracowania rezerw finansowych na pokrycie kosztów koniecznych w tej sytuacji działań. 

Przedmiotowe zadanie ma na celu przede wszystkim zapewnienie bezpieczeństwa całości obiektu oraz zabezpieczenie miejsca katastrofy budowlanej, jak również zapobieżenie zwiększenia szkody w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie. Wszystkie działania w tym zakresie muszą być podejmowane pilnie z uwagi na istniejące zagrożenie.

Ponadto realizacja opisanych wyżej działań wynika wprost z zobowiązań Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie jako zarządcy obiektu wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz decyzji i postanowień organów administracji publicznej.

Kwota, o którą występuje ZKP jest to kwota maksymalna brutto (5 500 000,- zł netto + 1 265 000,- zł VAT)  jaką przewiduje na realizację przedmiotowego zadania z uwzględnieniem rezerwy finansowej na wszystkie nieprzewidziane okoliczności. Jest to kwota niezbędna do podpisania umowy z Wykonawcą, z którym trwają obecnie negocjacje w trybie zamówienia z wolnej ręki. Rozliczenie robót będzie odbywało się na podstawie kosztorysu powykonawczego i opierało o ilość faktycznie wykonanych robót. Wydatkowane środki będą podlegały zwrotowi po uzyskaniu odszkodowania od ubezpieczyciela. ZKP dokona również zwrotu podatku VAT odzyskanego z urzędu skarbowego według współczynnika 13,86 %.

W wyniku uzyskania pozytywnej opinii Komisji Budżetu i Spraw Samorządowych Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego na posiedzeniu w dniu 27 lipca 2017 roku WKNiDN wnioskuje o podjęcie uchwały w sprawie przekazania dotacji celowej.