Uchwała Nr 117/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 117/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z 23 stycznia 2018 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez prowadzenie i moderację profilu Pomorze Zachodnie na portalu społecznościowym Facebook
do 30 kwietnia 2018 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2096 ze zm.) oraz na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego spółce z ograniczoną odpowiedzialnością „Płodni.com” z siedzibą w Poznaniu poprzez prowadzenie i moderację profilu Pomorze Zachodnie na portalu społecznościowym Facebook do 30 kwietnia 2018 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Wykorzystywanie mediów społecznościowych jest skutecznym sposobem kreowania rozpoznawalnej marki. Portale społecznościowe stały się w ostatnich latach wartościowym narzędziem globalnego marketingu. Dostępne dane statystyczne ukazują imponującą wartość tej branży i perspektywy jej dalszego rozwoju. Sieci społecznościowe zrzeszają największą grupę aktywnych użytkowników Internetu. Z Facebooka korzystają już ponad 2 miliardy osób na świecie, w Polsce – ponad 15 miliona użytkowników. Tendencje pokazują wzrost liczby użytkowników o kilkanaście procent w skali roku. Oficjalne strony firm, instytucji i marek na Facebooku oraz publikowane przez nie informacje, filmy, reklamy to bezpośrednie metody dotarcia do klientów, istotna jest możliwość aktywnej wymiany informacji przez użytkowników portali.
Różnorodność tematyczna i zasięg mediów społecznościowych pozwalają na budowanie świadomości marki na wiele różnych sposobów. Popularne marki silnie zaznaczają swoją obecność na platformach społecznościowych i są na nich zauważalne, gdyż dzięki temu mogą przyciągnąć do siebie odpowiednią grupę docelową.
Badania rynku potwierdzają, że znaczenie mediów społecznościowych w marketingu ciągle rośnie. Materiały publikowane w portalach społecznościowych są mniej formalne, przez to przyjaźniejsze, informacje zaś przekazywane są w prostszy sposób niż w oficjalnych komunikatach prasowych. Treści publikowane w mediach społecznościowych umożliwiają nawiązanie bezpośredniego kontaktu z odbiorcą, a także z marką.
Decyzją Zarządu Województwa w 2017 r. profil Pomorza Zachodniego na portalu społecznościowym FB, był prowadzony i moderowany przez firmę zewnętrzną, wybraną na podstawie rozeznania rynku (uchwała nr 494/17 z 27 marca 2017 r. oraz uchwała nr 1114/17 z 5 lipca 2017 r.)
W tym czasie profil zyskał nowych użytkowników, większą aktywność fanów oraz możliwość dotarcia do szerszego grona odbiorców.
W związku z powyższym zasadne jest dalsze zlecanie prowadzenia profilu profesjonalnej agencji reklamowej specjalizującej się w budowaniu wizerunku oraz promocji. Planowana współpraca obejmować będzie okres do końca kwietnia bieżącego roku, co pozwoli na prowadzenie spójnych i efektywnych działań marketingowych na ww. profilu.