Uchwała Nr 1115/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  17.06.2014 roku

w sprawie zlecenia Ośrodkowi Kultury w Mirosławcu promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy kulturalno – rozrywkowej pn. „Festiwal Żubra”, która odbędzie się w dniach 5 - 6 lipca 2014 r. w Mirosławcu.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz.U. 2013r. poz. 596 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić Ośrodkowi Kultury w Mirosławcu promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy kulturalno – rozrywkowej pn. ”Festiwal Żubra”, która odbędzie się w dniach 5 - 6 lipca 2014 w Mirosławcu.
2. Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 10 000,00 złotych brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki promocji, o której mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Ośrodek Kultury w Mirosławcu przedłożył ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy kulturalno – rozrywkowej pn. „Festiwal Żubra”, która odbędzie się 5 - 6 lipca 2014 r. na Stadionie Miejskim w Mirosławcu.
Organizowany Festiwal Żubra, którego zasięg nakłada się na teren całego województwa zachodniopomorskiego jest nowym impulsem na promocję południowej części województwa jako zachodniopomorskiej „Strefy Żubra”. Wydarzenie to staje się alternatywą dla południowo-wschodniej części Polski utożsamianej z terenem występowania wolno żyjących  żubrów. Charakter imprezy nawiązuje również do walorów turystycznych pojezierza wałeckiego, jako miejsca nieznanego, tętniącego życiem oraz występowaniem  zagrożonych gatunków jakim jest żubr. Tegoroczny „Festiwal Żubra” odbędzie się  dnia 05.06.2014 pod gwiazdą ZAKOPWER oraz zespołów: The synki, BEZJAHZGH, stand up kabaretowy Katarzyna Piasecka, Ewa Farna. W niedzielę 06.06.2014 zabawa pod hasłem Rodzinna Niedziela z występami dzieci i młodzieży z Powiatu Wałeckiego oraz z działające w Mirosławcu Ośrodka Kultury, a wieczorem będzie oferowana muzyka w rytach Disco Polo  Imprezę poprowadzi Katarzyna Piasecka.
Ranga i planowany wymiar imprezy będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

a. zamieszczenia logotypu Pomorze Zachodnie na materiałach drukowanych informujących o imprezie (plakaty, ulotki, bilety),
b. umieszczenie logotypu Pomorze Zachodnie  na stronach internetowych www.okwm.pl oraz www.miroslawiec.pl,
c. umieszczenie materiałów promocyjnych Zamawiającego (balon-słup) w korzystnej lokalizacji wg wskazań Zamawiającego przez cały czas trwania imprezy,
d. umieszczenie logotypu Pomorze Zachodnie we wszelkich reklamach prasowych dotyczących uroczystości skierowanych do publikacji w prasie, telewizji, internecie od dnia zawarcia niniejszej umowy,
e. w przypadku udzielania wywiadów radiowych, prasowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o roli Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.