Uchwała nr 1088/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1088 /11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 lipca 2011 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego
poprzez przygotowanie i organizację koncertu „Zachodniopomorskie Morze Muzyki".

Na podstawie art. 11 ust 2 pkt 8 w związku z art. 41 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się przeznaczyć maksymalną kwotę 30 000,00 złotych ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2011 r. z działu 750, rozdział 75075, na promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację koncertu „Zachodniopomorskie Morze Muzyki".
2. Szczegółowe warunki promocji, o której mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W maju bieżącego roku Pan Dariusz Startek w imieniu firmy „Impresariat Oprócz" zwrócił się do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z propozycją kontynuacji promocji regionu poprzez przygotowanie i organizację koncertu prezentującego artystę z kręgu Word Music. Zostanie zaprezentowany wykonawca o światowej sławie: Brandan Perry. Wydarzenie będzie miało miejsce w Szczecinie, a towarzyszyć mu będzie szeroko zakrojona promocja - plakaty, ulotki, materiały reklamowe (banery, stand-upy), spoty reklamowe w Polskim Radiu Szczecin oraz ogłoszenia w Gazecie Wyborczej, magazynie Moje Miasto, magazynie Prestiż, informatorze Echo Szczecina oraz na portalu internetowym Onet. Jest to zatem doskonała okazja do promocji marki Województwa Zachodniopomorskiego wśród jego mieszkańców. W listopadzie 2010 r. Pan Dariusz Startek został uhonorowany nagrodą Zachodniopomorskiego Stowarzyszenia Public Relations - „Port PRu 2010", w dowód uznania wieloletniej pracy na rzecz kształtowania wizerunku Pomorza Zachodniego. W związku z powyższym Biuro Promocji opiniuje pozytywnie projekt promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację koncertu w regionie prezentujący artystę z kręgu Word Music jako zasadny i proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego projektu uchwały w ww. sprawie.
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 Nr. 164, poz. 1163) ustawy nie stosuje się jeśli wartość zmówienia nie przekracza wyrażonej w złotych wartości kwoty 14000 euro.

Wykonawca w ramach promocji województwa zachodniopomorskiego będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

(a) Wykonanie szat graficznych materiałów reklamujących koncerty zgodnie z kolorystyką marki Województwa Zachodniopomorskiego,

(b) nadanie tytułu dla koncertu: „Zachodniopomorskie Morze Muzyki",

(c) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na 1.000 plakatów reklamujących koncert (format B1),

(d) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na 3.000 ulotkach reklamujących koncert (format A6),

(e) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na biletach wstępu na koncert,

(f) umieszczenie materiałów reklamowych promujących Województwo Zachodniopomorskie w miejscu odbywania się koncertu,

(g) umieszczenie informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego („Zachodniopomorskie Morze Muzyki zaprasza na ...") w organizacji koncertu w 20 spotach reklamowych na antenie Polskiego Radio Szczecin,

(h) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w ogłoszeniach prasowych w lokalnym wydaniu Gazety Wyborczej promujących koncert (minimum 1 ogłoszenie),

(i) umieszczenie logo promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej promującej koncert „Zachodniopomorskie Morze Muzyki",

(j) przekazanie puli biletów na koncert na potrzeby Województwa Zachodniopomorskiego.