Uchwała Nr 1037/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie: art. 56 ust 1 ustawy o samorządzie województwa. (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz. 1590, ze zmianami) art. 15 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami)

§ 1

1. Udziela się Panu Bogdanowi Krawczykowi Dyrektorowi Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na jeden sezon zimowy w okresie od 1 listopada 2008 r. do 30 kwietnia 2009r. z wyłączeniem podpisania umowy z wyłonionym wykonawcą.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

§ 3

Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie zwrócił się w dniu 22 lipca 2008r. z wnioskiem o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania przetargowego na realizację rocznych kontraktów związanych z bieżącym utrzymaniem dróg wojewódzkich w zakresie usług zimowych.
Okres na jaki miałoby być udzielone zamówienie dotyczy zamówienia od 1 listopada 2008r. do 30 kwietnia 2009 r. (1 sezon zimowy).
Procedura przetargowa na zimowe utrzymanie dróg jest także bardzo czasochłonna i najczęściej nie kończy się zawarciem umów na wszystkie zadania. W takim przypadku konieczność zapewnienia właściwego stanu dróg zimą zmusza zamawiającego do zawierania części umów po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Od chwili przekazania ogłoszenia o przetargu do wyłonienia wykonawców i podpisania z nimi umów potrzeba około 3 miesięcy. Z doświadczenia poprzednich lat wynika, że należy przewidzieć powtórzenie procedury przetargowej, ponieważ w wyniku przeprowadzenia pierwszego przetargu nie zostają zawarte umowy na wszystkie zadania.
Przewidziany jest przetarg nieograniczony powyżej 206 000 euro w 7 częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Każda część obejmuje zadania zimowego utrzymania dróg na terenie właściwego Rejonu Dróg Wojewódzkich, tj. w Białogardzie, Chojnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Koszalinie, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim.
Należy też zwrócić uwagę na fakt, że wszelkie procedury przetargowe powinny zostać zakończone z uwzględnieniem faktu, iż pełna gotowość ZZDW do akcji zimowego utrzymania dróg nie może przekroczyć 1 listopada 2008 r.

Opracował:
Wydział Infrastruktury i Transportu
tel.0914815010