Uchwała 324/2010 z dnia 10 marca 2010 r. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert - turystyczne targi krajowe 2010 r.

UCHWAŁA Nr 324/10

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 10 marca 2010 r.

w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w zakresie organizacji udziału i promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas krajowych targów turystycznych odbywających się w roku 2010 i powierzenia realizacji zadania Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej w Szczecinie.

Na podstawie art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz. 1240) oraz § 5 ust. 3 Uchwały Nr VII/77/2007 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 29 czerwca 2007 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych dotacji z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na cele publiczne związane z realizacją zadań innych, niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania,

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Rozstrzyga się otwarty konkurs ofert na realizację zadań w zakresie organizacji udziału i promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas krajowych targów turystycznych odbywających się w roku 2010.

2. W wyniku przeprowadzonego konkursu powierza się realizację zadania Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej w Szczecinie.

3. Szczegółowe warunki realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, zostaną określone w odrębnej umowie.

4. Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się z budżetu województwa na rok 2010, dział 630 – Turystyka, kwotę 200.000 zł (dwieście tysięcy złotych 00/100).

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Otwarty konkurs ofert został ogłoszony uchwałą nr 91/2010 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 28 stycznia 2010 r., na podstawie § 2 ust. 2 oraz § 3 ust. 1 i 2 Uchwały Nr VII/77/2007 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 29 czerwca 2007 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych dotacji z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na cele publiczne związane z realizacją zadań innych, niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania. Zgodnie z przywołaną uchwałą, ogłoszenie
o Konkursie zostało opublikowane w dniu 2 lutego 2010 r. w następujący sposób:

- Tablica ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie, ul. Korsarzy 34

- www.bip.wzp.pl - Biuletyn Informacji Publicznej/Przetargi i Konkursy/Konkursy

- www.bip.wzp.pl - Biuletyn Informacji Publicznej/Zarząd Województwa/Uchwały Zarządu 2010/uchwała nr 91/02010

- strona internetowa www.turystyka.wzp.pl

Termin składania wniosków upłynął w dniu 3 marca 2010 r., licząc 30 dni od daty upublicznienia ogłoszenia. W dniu 26 lutego 2010 r. odbyło się spotkanie informacyjno szkoleniowe dla potencjalnych oferentów, chcących wziąć udział w konkursie. W przewidzianym w konkursie terminie wpłynęła jedna oferta - Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej w Szczecinie. Oceny oferty pod kątem formalnym i merytorycznym dokonała Komisja powołana w dniu 22 lutego 2010 r. Zarządzeniem Marszałka Województwa

Prawne i merytoryczne uzasadnienie wyboru oferenta: oferta Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej wpłynęła do organu w wymaganym terminie i w wymaganej formie. Ocena oferty wykazała, że oferent kwalifikuje się do wzięcia udziału w postępowaniu konkursowym. Oferent spełnia wszystkie wymogi formalne tj: oferta została sporządzona na odpowiednim formularzu, którego wzór załączony był do ogłoszenia konkursowego. Oferta jest wypełniona zgodnie z tym formularzem, bez pozostawienia pustych miejsc, posiada wymagane załączniki i jest podpisana (zarówno oferta jak i załączniki) przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Załączniki, które są przedstawione w formie kserokopii są potwierdzone „za zgodność z oryginałem” również przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Rodzaj wnioskowanego zadania jest zgodny z rodzajem zadania, na które został ogłoszony konkurs. Oferent wnioskuje o dotację w wysokości nie przekraczającej kwoty podanej w ogłoszeniu konkursowym tj. o dotację w wysokości 200.000 zł. Oferent kalkuluje koszt całkowity realizacji zadania na kwotę 260.000 zł, w związku z czym deklaruje w ofercie wkład własny w wysokości 60.000 zł. Terminy realizacji zadania są zgodne z terminami wymaganymi w ogłoszeniu konkursowym.

Merytoryczna wartość oferty została oceniona przez członków Komisji wg kryteriów wynikających
z uchwały Sejmiku i ogłoszenia konkursowego, tj:

(1) Zawartość merytoryczna oferty, szczegółowy opis zadania, propozycje własne oferenta dot. stoiska, zapewniane przez oferenta materiały promocyjne itp. (pk. 0-10)

(2) Możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym:

· doświadczenie w organizacji stoisk na targach i innych imprezach o charakterze turystyczno promocyjnym.

· zasoby kadrowe, w tym w szczególności doświadczenie osób przewidzianych do obsługi stoiska w realizacji tego typu zadań

(pkt 0-10)

(3) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. (pkt 0-5)

(4) Ocena wykonania zadań zleconych w okresie poprzednim, w szczególności rzetelność, terminowość realizacji oraz prawidłowość rozliczenia dotacji – w sytuacji jeśli oferent realizował już w okresie poprzednim zadania finansowane z dotacji (Pkt od -5 do 0)

Możliwa maksymalna ilość punktów do zdobycia wynosiła: 25 pkt x 5 ocen merytorycznych = 125 pkt

W ocenie merytorycznej oferta uzyskała łącznie 93 pkt. Komisja postanawia w związku z tym rekomendować Zarządowi Województwa Zachodniopomorską Regionalną Organizację Turystyczną do powierzenia jej realizacji zadania konkursowego. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego niniejszą uchwałą przychyla się do wniosku Komisji.