Rozeznanie rynku ws. funkcji konsultanta przy kreacji kampanii promocyjnej

Szanowni Państwo, 
 
Województwo Zachodniopomorskie przygotowuje się do rozpoczęcia kampanii promocyjnej w mediach ogólnopolskich. Pod uwagę bierzemy stacje telewizyjne o zasięgu ogólnopolskim, kino oraz internet. Podczas kampanii zamierzamy zwrócić uwagę na walory i atrakcje turystyczne województwa zachodniopomorskiego. Przewidujemy, że kampania będzie miała miejsce wiosną 2013.
Główne cechy, które zostaną pokazane w kampanii to turystyka aktywna, turystyka dla rodzin z dziećmi oraz turystyka wypoczynkowa (spa & wellness).
 
Zamawiający dysponuje 60” filmem promocyjnym, a w przygotowaniu są 15” spoty reklamowe.
 
Prosimy o przesłanie oferty na pełnienie funkcji konsultanta przy kreacji kampanii.
 
Do zadań konsultanta należeć będzie m.in.: przygotowanie mediaplanu, zgodnego z kierunkami rozwoju turystyki w regionie oraz grupami odbiorców, przeprowadzenie negocjacji z właścicielami mediów lub instytucjami dysponującymi np. czasem antenowym, dokonywanie zamówień czasu i miejsca w poszczególnych mediach oraz przygotowanie raportu POST BUY.
 
Budżet kampanii to około 1-1,5 mln PLN brutto.
 
Oczekujemy, że oferty, oprócz ceny usługi, będą zwierały również propozycje rozwiązań ponadstandardowych, wraz z orientacyjnymi cenami poszczególnych rozwiązań oczekiwanych przez Zamawiającego (j.w.) oraz rozwiązań ponadstandardowych. Prosimy również o krótkie przedstawienie oferenta.
 
Zamawiający zastrzega sobie dokonanie wyboru oferty przez porównanie stosunku ceny do oferowanych rozwiązań oraz możliwość późniejszych modyfikacji wybranej oferty.
 
Prosimy o nadsyłanie ofert do dnia 5 marca 2013 roku, na adres: mbulikowska@wzp.pl .
 
Procedura wyboru dokonywana jest w oparciu o art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.