Rozeznanie cenowe rynku: organizacja bazy konferencyjno-gastronomiczno-noclegowej

Szanowni Państwo,

Wydział Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego planuje zorganizować w dniach 19-20 października br. na terenie miasta Szczecin dwudniowe szkolenie w zakresie przeciwdziałania przemocy.  W związku z prowadzonymi przez nas działaniami, w zakresie realizacji powyższego przedsięwzięcia, zapraszamy Państwa do przysłania oferty na organizację bazy gastronomiczno –szkoleniowo -noclegowej.

Skład oferty powinien objąć:

Oczekiwany standard:

1          Sala powinna posiadać  niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inną możliwość zasłaniania okien). Wskazane jest posiadanie systemu wentylacyjnego bądź klimatyzacji.

2       Stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla maksymalnie 5 osób (ostateczna liczba miejsc zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w przeddzień konferencji), w ustawieniu umożliwiającym swobodny widok na ekran oraz salę konferencyjną,

3          napoje dla osób siedzących przy stole prezydialnym (butelkowana woda mineralna gazowana  i niegazowana),

4          przy drzwiach sali konferencyjnej 2 stoliki wraz z krzesłami (4 szt.) przeznaczone dla organizatorów, przy których będzie możliwość rejestracji uczestników oraz wręczenia materiałów,

5          możliwość rozstawienia roll up’ów w przestrzeni otaczającej salę konferencyjną,

6          przygotowanie i podanie posiłków w warunkach umożliwiających zjedzenie posiłku przy stole wraz z pełną zastawą obiadową,

Rejestracja uczestników konferencji odbędzie się od godz. 8.30 w dniu 19 października. Zakończenie spotkania po obiedzie w dniu 20 października o godz. 18.00. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie wskazana po zakończeniu procesu rekrutacji.

Jeśli są Państwo zainteresowani naszym zaproszeniem, prosimy o przysłanie szczegółowej oferty, przy uwzględnieniu podanych wyżej wymogów, z określeniem kosztów zawierających ceny jednostkowe brutto. Prosimy o przysłanie ofert do godz. 13 dnia 7 września 2015 r. pocztą elektroniczną na adres: kpawska@wzp.pl. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Karolina Pawską pod numerem 91/ 44 16 232.

Zaznaczam, iż zapytanie ofertowe stanowi element analizy rynku i nie jest zamówieniem, a otrzymane od Państwa oferty nie powodują żadnych zobowiązań.