Rozeznanie cenowe: "Badania marketingowe wraz z opracowaniem dokumentacji badań”

Szanowni Państwo,
 

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zamierza w najbliższym czasie zlecić przeprowadzenie „Badań marketingowych Województwa Zachodniopomorskiego, wraz z opracowaniem dokumentacji z badań”

Głównym celem badania jest zdefiniowanie kanałów, kierunków dystrybucji i rodzajów reklamy turystycznej Województwa Zachodniopomorskiego, jaka powinna być prowadzona w celu skutecznego zwiększenia ruchu turystycznego w regionie w sezonie i poza sezonem turystycznym.

W przypadku Państwa zainteresowania przyszłym zamówieniem -  zwracamy się z uprzejmą prośbą o oszacowanie wartości zamówienia:

1. w kwocie netto w PLN
2. stawkę podatku VAT
3. w kwocie brutto w PLN

Poniżej podajemy Państwu ramowe elementy przyszłego zamówienia: 
 

WSTĘPNIE OKREŚLONY PRZEDMIOT BADAŃ:

1. Określenie profilu turysty odwiedzającego województwo zachodniopomorskie
   
   • zainteresowania, np. książka, film, teatr, podróże, hobby, pasje – jakie, itp.
   • % udział zdobywania informacji: internet/telewizja/radio/prasa
   • internet: najczęściej odwiedzane informacyjne portale internetowe, fora dyskusyjne,
   • telewizja: najczęściej oglądane programy telewizyjne (kanały, filmy, programy rozrywkowe,programy informacyjne,godziny),
   • radio: najczęściej słuchane stacje radiowe (rodzaj audycji, godziny),
   • prasa: najczęściej czytana prasa lokalna i ogólnopolska,
   • Źródło informacji o regionie (skąd pozyskał wiedzę o regionie przed podjęciem decyzji o przyjeździe do regionu)
   • kino: jakie filmy ogląda
   • preferowana forma wypoczynku
   • środek transportu
   • Metryczka: wiek (przedział wiekowy), płeć, z kim spędza urlop, miejsce zamieszkania,
2. określenie najbardziej efektywnych źródeł dystrybucji promocji turystycznej regionu w zależności od profilu turysty

PODMIOT BADAŃ

Polscy i zagraniczni turyści przebywający w województwie zachodniopomorskim (z wyłączeniem turystów z województwa zachodniopomorskiego) – liczbie nie mniejszej niż 2.400 osób aktywnych turystycznie, w tym : 1.800 respondentów krajowych, 600 respondentów zagranicznych.

MIEJSCE BADAŃ

preferowane krainy geograficzne (np. morze, pojezierza, inne, wypoczynek typu słońce i plaża, wypoczynek aktywny typu: rowery, konie, golf, nordic walking, turystyka wodna, leczenie
i wypoczynek uzdrowiskowy, SPA, wellness, inne),

OBSZAR PROWADZENIA BADAŃ -  15 MIEJSCOWOŚCI:

• miasta: Szczecin,Koszalin
• pas nadmorski: Świnoujście i Międzyzdroje, Niechorze, Kołobrzeg, Mielno,Darłowo
• środkowa część Województwa:Złocieniec, Szczecinek, Czaplinek
• południowa część Województwa: Cedynia, Barlinek, Drawno, Wałcz,

WYMAGANE METODY I TECHNIKI BADAWCZE:

PAPI, CAPI - bezpośrednie wywiady kwestionariuszowe.

Uwaga: ankieta wymagana w 3 wersjach językowych (polska, angielska, niemiecka).

W wyniku przeprowadzonych badań Zamawiający oczekuje od Wykonawcy dostarczenia następujących dokumentów:

1. 1 egz. wydrukowanego raportu końcowego z badań wraz z załącznikami w postaci ankiet do badań CAPI, PAPI
2. 1 egz. płyty CD/DVD z zapisem raportu końcowego z badań w formacie DOC i PDF,
3. 1 egz. płyty CD/DVD z zapisem streszczenia raportu w formacie PPT (maks. do 30 slajdów, ale nie mniej niż 15), na szablonie prezentacji przesłanej Wykonawcy przez Zamawiającego.
    

Termin wykonania zlecenia:

Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy (przeprowadzi wymagane badania, opracuje i dostarczy zamawiającemu wszystkie dokumenty) w terminie do 120 dni licząc od dnia podpisania umowy. Przewidywany termin wszczęcia postępowania przetargowego –marzec/kwiecień br.

Proszę o udzielenie odpowiedzi pocztą elektroniczną na adres: sdomagala@wzp.pl w terminie do dnia 11 marca 2014 r (wtorek).
 

Zadanie będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (oś priorytetowa 6: Rozwój funkcji metropolitalnych, działanie 6.1: Infrastruktura turystyczna na obszarze metropolitalnym, poddziałanie 6.1.2: Regionalny system informacji turystycznej oraz rozwój produktów turystycznych na obszarze metropolitalnym).

Rozeznanie cenowe nie stanowi oferty zamówienia w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.  jest jedynie analizą rynku dokonywaną zgodnie z uchwałą nr 344/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 marca 2013 r.