Recepcjonistka/Recepcjonista w Wydziale Administracyjnym, oferta nr 14/23 – 2 etaty

1. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
2. korzystanie w pełni z praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. wykształcenie minimum średnie,
5. staż pracy minimum 1 rok,
6. ogólna sprawność fizyczna i stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
7. zdolność przekonywania, odporność emocjonalna,
8. obsługa komputera i znajomość programów pakietu MS Office,
9. obowiązkowość, rzetelność, terminowość,
10. wysoka kultura osobista,
11. znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym,
12. zaangażowanie i dbałość o pozytywny wizerunek firm,

wymagania dodatkowe:  doświadczenie w obsłudze klienta,

zakres wykonywanych zadań:

1. udzielanie informacji o tym jakie sprawy  można załatwić poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu,
2. kierowanie osób zainteresowanych do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
3. weryfikacja dostępu poprzez identyfikację osób,
4. wydawanie przepustek, prowadzenie ewidencji wejść,
5. obserwacja i zgłaszanie wszelkich nietypowych lub podejrzanych sytuacji dotyczących osób i zdarzeń,
6. pełnienie roli opiekuna gości,
7. współpraca ze służbami ochrony (wymagająca m.in. znajomości zasad ewakuacji i ochrony).

forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny i życiorys,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
5. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
6. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

termin składania ofert:

do dnia 11 kwietnia 2023 r.

ze wskazaniem stanowiska, numeru oferty i komórki organizacyjnej Urzędu, której oferta dotyczy.

miejsce składania ofert:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

ul. Korsarzy 34

70-540 Szczecin

wejście: I, pok. 117

UWAGA !!!

od 7.04.2023 r. zmiana miejsca składania ofert:

Kancelaria Ogólna Urzędu

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40,

70-421 Szczecin

Pokój 001

informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530), są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informujemy, że Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w sferze prawa pracy jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania kadrowych i płacowych danych osobowych znajdują się na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem http://bip.rbip.wzp.pl/node/265637.