Podinspektor/Inspektor w Wydziale Administracyjnym, oferta nr 59/24

wymagania niezbędne:

1. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
2. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, które ze względu na specyfikę niektórych obowiązków służbowych wymagają dobrej sprawności fizycznej,
3. gotowość do wykonywania zadań w warunkach okresowego zwiększonego zaangażowania oraz dyspozycyjności,
4. umiejętność sprawnego komunikowania się w zespole oraz z otoczeniem w mowie i piśmie,
5. dobra obsługa komputera i znajomość programów pakietu MS Office,
6. zaangażowanie, samodzielność, inicjatywa,

wymagania dodatkowe:,

1. znajomość przepisów/zasad oraz doświadczenie w zakresie dotyczącym ilościowego ewidencjonowania i likwidacji majątku trwałego, w tym niskocennych środków trwałych i wyposażenia,
2. doświadczenie w pracy związanej z organizowaniem i kompleksową obsługą wydarzeń, spotkań i eventów,
3. doświadczenie w pracy związanej z realizacją i rozliczaniem umów/zamówień,
4. doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z planowaniem i prowadzeniem procedur zakupowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności wyłączonych z jej stosowania o wartości do 130.000 zł netto,
5. praktyczna umiejętność kierowania pojazdem z uprawnieniami kat. B,

zakres wykonywanych zadań:

1. realizowanie zadań o charakterze usługowym wobec komórek organizacyjnych Urzędu,
2. bieżąca obsługa ewidencji majątku w systemie informatycznym (wprowadzanie do ewidencji ilościowej, wydawanie dokumentów OT, MT) oraz kontrola aktualności ewidencji,
3. prowadzenie spraw związanych z bieżącym nabywaniem i rozliczaniem usług i dostaw,
4. bieżąca współpraca i kontrola sposobu realizacji umowy z podmiotem prowadzącym w siedzibie Urzędu działalność gospodarczą,
5. bieżąca współpraca z komórkami Urzędu w sprawach rezerwacji, przyjmowania i realizacji spotkań i konferencji organizowanych na terenie Urzędu, obecność podczas ich trwania oraz nadzór nad uporządkowaniem przestrzeni po wydarzeniu,
6. dokonywanie zakupów w ramach zawartych umów lub na bieżąco w sklepach stacjonarnych i internetowych, w tym porównawcze rozpoznawanie ofert dostawców,
7. przyjmowanie i rozdysponowywanie dostaw oraz gospodarka materiałowa (m.in. wykonywanie czynności polegających na przenoszeniu, rozpakowywaniu przyjmowanych dostaw materiałów i wyposażenia od dostawców do magazynu oraz prowadzenie wydań z magazynu),
8. prowadzenie pojazdu służbowego w celu realizacji zakupów.

forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny i życiorys,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

termin składania ofert:

do dnia 4 listopada 2024 r.

ze wskazaniem stanowiska, numeru oferty i komórki organizacyjnej Urzędu, której oferta dotyczy.

miejsce składania ofert:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40,

70-421 Szczecin

lub bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu, pok. 001 (adres jak wyżej)

informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informujemy, że Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w sferze prawa pracy jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania kadrowych i płacowych danych osobowych znajdują się na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem http://bip.rbip.wzp.pl/node/265637