Podinspektor w Gabinecie Marszałka oferta nr 68/08

wymagania niezbędne:
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• nieposzlakowana opinia,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem samorządu województwa,
• wykształcenie wyższe.

wymagania dodatkowe:
• umiejętność redagowania pism oraz posługiwania się poprawną polszczyzną w formułowaniu pism, gratulacji wystąpień okolicznościowych,
• samodzielność, odpowiedzialność,
• bardzo dobra organizacja pracy i dyspozycyjność,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

zakres wykonywanych zadań:
• prowadzenie spraw właściwiego Członka Zarządu Województwa/Dyrektora Gabinetu, w związku ze spotkaniami, wizytami i wypełnieniem ich funkcji w organizacjach, stowarzyszeniach, związkach i innych ciałach kolegialnych,
• organizacyjne przygotowywanie wyjazdowych spotkań z samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami,
• uzgadnianie szczegółów udziału Członka Zarządu/Dyrektora na zaproszenie kierowane do niego osobiście bądź w zastępstwie Marszałka - w różnego rodzaju spotkaniach oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów, a także przygotowywanie delegacji służbowych,
• przygotowywanie projektów pism do podpisu Członka Zarządu/Dyrektora w sprawach dotyczących jego udziału w konferencjach i innych imprezach, a także pism gratulacyjnych oraz życzeń,
• prowadzenie rejestru zaproszeń oraz korespondencji wpływającej bezpośrednio do Członka Zarządu/Dyrektora oraz czuwanie nad sprawnym jej obiegiem i terminowym załatwianiem,
• współdziałanie z Biurem Informacji i Promocji w zakresie przekazywania informacji o ważnych inicjatywach, sporządzanie cotygodniowych informacji o udziale Członka Zarządu/Dyrektora w ważniejszych spotkaniach.

forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:
umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

wymagane dokumenty:
• list motywacyjny i życiorys,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kopia dowodu osobistego,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

termin składania ofert:
do dnia 30 maja 2008 r.
ze wskazaniem stanowiska, numeru oferty i komórki organizacyjnej Urzędu, której oferta dotyczy.

miejsce składania ofert:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich
ul. Korsarzy 34
70-540 Szczecin
wejście: I, sekretariat Wydziału, pok. 117

informacje dodatkowe:
Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.