Otwarty konkurs ofert w zakresie zachowania dziedzictwa morskiego oraz zwiększenia świadomości morskiej młodzieży

Realizacja zadań Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie zachowania morskiego oraz zwiększenia świadomości morskiej młodzieży

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

z siedzibą w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.) w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na następujące zadanie:

Zachowanie dziedzictwa morskiego oraz zwiększenie świadomości morskiej młodzieży.


I. Cele zadania

1. Identyfikacja czynników i potencjału, tkwiących w środowiskach młodzieży niezbędnych do zwiększenia świadomości morskiej i kształtowania postaw patriotycznych.
2. Integracja tych środowisk na rzecz wspólnych działań wspierających zachowanie dziedzictwa morskiego województwa.

II. Ramy zadania

W ramach realizacji zadań wsparciu będą podlegały projekty z zakresu:

Organizacji przedsięwzięć mających na celu zachowanie dziedzictwa morskiego oraz zwiększenie świadomości morskiej młodzieży i kształtowania postaw patriotycznych.

Oferent zobowiązany jest do zapewnienia pełnej obsługi imprezy, w tym m.in. do zapewnienia:
a) materiałów promocyjnych, plakatów, programów, zaproszeń, identyfikatorów, dyplomów;
b) obsługi programowej, technicznej i logistycznej proponowanych przedsięwzięć;
c) technicznego zaplecza niezbędnego do realizacji zadania.


W trakcie realizacji zadania oferent zobowiązany jest do:
­ Umieszczenia na wykonywanych materiałach promocyjnych i reklamowych logo Województwa i informacji o współfinasowaniu projektu,
­ Zapewnienia zasobów finansowych, rzeczowych i osobowych niezbędnych do realizacji zadania,
­ Realizacji zakresu zadania zgodnie ze złożonym wnioskiem,
­ Zagwarantowania realizacji zadania z zasadami dobrych praktyk,
­ Wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
­ Wydatkowania przyznanych środków finansowych tylko na zadanie, na które zostały przyznane z zachowaniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
­ Prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych,
­ Rzetelnego sprawozdania z realizacji zadania.

III. Uczestnicy konkursu

W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie w/w zadania.


IV. Koszt zadania

Na realizację tego zadania przeznacza się z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2007 środki finansowe w wysokości 20.000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych brutto).


V. Składanie ofert – obowiązujące dokumenty

- Wzór oferty wynika z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2006 r.
- Obowiązujący formularz oferty oraz oświadczeń dostępny jest w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Gospodarki i Rozwoju Regionalnego, Biuro Rozwoju Gospodarczego, 70-952 Szczecin ul. Piłsudskiego 40-42, (III piętro, Pokój 304) tel. 0 prefiks 91 44 67 127, 0 prefiks 91 44 67 128, e-mail: gospodarka@wzp.pl, a.lagocka@wzp.pl . Formularz oferty oraz druki oświadczeń może być przesłany pocztą mailową.
Formularz można pobrać bezpośrednio z Biuletynu Informacji Publicznej urzędu www.bip-zachodniopomorskie.pl (rubryka Konkursy).

Wymagane załączniki:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
- aktualny statut,
- pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego,
- pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych, ani wobec innych podmiotów,
- pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.


VI. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu, oddzielnie na każde zadanie.
2. Oferty należy składać w zamkniętej, opisanej kopercie „Konkurs otwarty na realizację zadania „Zachowanie dziedzictwa morskiego oraz zwiększenie świadomości morskiej młodzieży”” w sekretariacie Wydziału Gospodarki i Rozwoju Regionalnego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, III piętro, pokój 317, 70-952 Szczecin, ul. Piłsudskiego 40-42, w godzinach: 8:00 – 15:00, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Gospodarki i Rozwoju Regionalnego, ul. Korsarzy 34, 70- 540 Szczecin, w terminie 30 dni od daty ogłoszenia konkursu.
3. Liczy się data wpływu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego.
4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
5. Termin realizacji zadań: od daty podpisania umowy do końca listopada 2007 r.
6. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Agnieszka Łagocka – Biuro Rozwoju Gospodarczego, tel. 0 91 44 67 128 lub drogą elektroniczną pod adresem a.lagocka@wzp.pl


VII. Wybór oferty

1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonają merytoryczni pracownicy Wydziału Gospodarki i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Ocena oferty będzie wyrażona punktowo w skali od 1 do 5 pkt za każde kryterium.
2. Wybór oferty nastąpi w terminie 14 dni od daty zakończenia naboru.
3. Propozycja wyboru ofert zostanie następnie przedstawiona do akceptacji Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego, który w tej sprawie podejmie stosowną uchwałę.


VIII. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Zgodność proponowanych zadań z zapisami w programie wojewódzkim pn. „Strategia rozwoju gospodarki morskiej w Województwie Zachodniopomorskim do roku 2015”.
2. Możliwości organizacyjne oferenta (zasoby kadrowe, możliwości techniczno-organizacyjne – dostępność do powszechnych form komunikacji: telefon, faks,
e-mail),
3. Doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze,
4. Merytoryczna wartość ofert,
5. Wielkość środków finansowych na ten cel zabezpieczonych we własnym budżecie,
6. Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
7. W przypadku organizacji konferencji, szkolenia itp., należy ponadto wskazać
w ofercie wykaz proponowanych wykładowców,
8. Zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Województwa Zachodniopomorskiego,
9. Możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę,
10. Rzetelność i terminowość wykonywania zadań o charakterze wojewódzkim z zakresu wspierania przedsiębiorczości zlecanych podmiotowi w latach poprzednich – jeżeli takie były.


IX. Sposób finansowania

1. Wymagany jest wkład własny podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości min. 25% kosztów całkowitych zadania.
2. Za wkład własny zamawiający uzna wkład finansowy w realizacje zadania oraz pozafinansowy np. wkład pracy wolontariuszy w zakresie zadań objętych projektem w okresie obowiązywania umowy.
3. Do wkładu własnego nie zalicza się wynagrodzenia etatowego pracowników wnioskodawcy, kosztów ogólnych zarządu, oraz dotacji innych organów rządowych i samorządowych.
4. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego może wskazać przeznaczenie dotacji na pokrycie kosztów innych niż proponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie lub może podjąć decyzję o przyznaniu mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana.


X. Forma udzielenia dotacji

1. Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie z Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego umowy o realizację zadania oraz zgodne z umową jej wykorzystanie i rozliczenie.
2. Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji pozarządowej.
3. Dopuszcza się możliwość przekazania dotacji w ratach, zgodnie z etapami realizacji zadania określonymi przez podmiot w harmonogramie wydatków.