Otwarty konkurs ofert na zadania w roku 2009 - KULTURA

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2009 z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz działań na rzecz ochrony i propag

1. Rodzaj zadania:
a) Ochrona i propagowanie kultury mniejszości narodowych, w tym realizacja wydarzeń mających na celu ochronę i propagowanie kultury mniejszości narodowych; Na realizację zadania Województwo Zachodniopomorskie przeznaczy maksymalnie 50.000 zł z budżetu na rok 2009. Na realizację tego zadania przeznaczono w roku 2008 75.000 zł, zaś w roku 2007 0 zł.
b) Międzynarodowe festiwale muzyczne, w tym organizacja festiwali muzycznych o randze międzynarodowej; Na realizację zadania Województwo Zachodniopomorskie przeznaczy maksymalnie 120.000 zł z budżetu na rok 2009. Na realizację tego zadania przeznaczono w latach 2007 oraz 2008 po 50.000 zł.
c) Regionalna kolekcja sztuki współczesnej, w tym tworzenie regionalnej kolekcji sztuki współczesnej; Na realizację zadania Województwo Zachodniopomorskie przeznaczy maksymalnie 100.000 zł z budżetu na rok 2009. Na realizację tego zadania przeznaczono w latach 2007 oraz 2008 po 100.000 zł.
d) Pozostałe zadania z zakresu kultury i sztuki, w tym: przygotowanie i realizacja festiwali, konferencji, konkursów, kursów, plenerów, seminariów, warsztatów, wystaw oraz innych wydarzeń kulturalnych i artystycznych mających istotne znaczenie dla kultury województwa, realizacja niekomercyjnych, niskonakładowych wydawnictw (książek, czasopism itp.); Na realizację zadania Województwo Zachodniopomorskie przeznaczy maksymalnie 257.056 zł z budżetu na rok 2009. Na realizację tego zadania przeznaczono w roku 2008 206.000 zł, zaś w roku 2007 172.000 zł.

2. Zasady przyznawania dotacji:
a) postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.);
b) proponowany projekt musi mieścić się w działalności statutowej oferenta;
c) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
d) minimalny wkład własny oferenta musi wynosić 20% całkowitych kosztów projektu;
e) za wkład własny przyjmuje się wyłącznie środki finansowe;
f) w przypadku złożenia przez podmiot kilku ofert w oddzielnych kopertach, wymagane załączniki należy dołączyć do jednej oferty, a w pozostałych umieścić informację, która oferta je zawiera;
g) w przypadku przyznania kwoty niższej niż wnioskowana, podmiot dokonuje aktualizacji harmonogramu i kosztorysu w wyznaczonym terminie, bądź wycofuje swoją ofertę;
h) warunkiem przekazania dotacji jest podpisanie umowy pomiędzy dotowanym oraz dotującym;

3. Termin i warunki realizacji zadania:
a) zadania muszą odbywać się w roku 2009, przy czym końcowy termin wykonania zadania ustala się na dzień 30 listopada 2009 r.;
b) środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na: wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu, wydatki remontowe oraz modernizacyjne budynków i obiektów), zakup środków trwałych za wyjątkiem dzieł artystycznych oraz nagród rzeczowych (w przypadku organizacji konkursów), zakup gruntów, działalność gospodarczą, działalność polityczną i religijną;
c) wykonanie zadania powinno mieć miejsce na terenie województwa zachodniopomorskiego zgodnie z ofertą lub zaktualizowanym harmonogramem i kosztorysem;
d) środki finansowe przekazane zostaną w formie przelewu na rachunek bankowy oferenta;
e) w ramach realizacji zadania oferent zobowiązany jest m.in. do:
- wykonania zadania, o którym mowa powyżej w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
- wydatkowania ewentualnie przyznanych środków finansowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami) tylko na to zadanie, na które zostały przyznane,
- prawidłowego i terminowego rozliczenie przyznanych środków finansowych.

4. Wymagane dokumenty:
Oferty należy składać na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik
do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Formularze dostępne są w Wydziale Kultury, Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego; Plac Orła Białego 2; 70 ? 562 Szczecin; tel. (091) 44 03 020; adres
e-mail: pskrobacka@wzp.pl oraz na stronie internetowej: www.um-zachodniopomorskie.pl (dostęp: Kultura, Edukacja i Sport ? Kultura - konkursy).
Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
- aktualny statut,
- pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego,
- pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno ? prawnych, ani wobec innych podmiotów,
- pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem
z Krajowego Rejestru Sądowego).
Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność oryginałem, przez chociaż jedną z osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.

5. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w sekretariacie Wydziału Kultury, Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego; Plac Orła Białego 2; 70 ? 562 Szczecin z dopiskiem: ?Konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2009 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz działań na rzecz ochrony i propagowania kultury mniejszości narodowych? oraz wybranym rodzajem zadania (ust.1, pkt a, b, c lub d) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego; Wydział Kultury, Edukacji i Sportu; ul. Korsarzy 34; 70 ? 540 Szczecin w terminie 30 dni od daty ogłoszenia konkursu (decyduje data wpływu do Urzędu),
? oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia,
? dodatkowych informacji udziela Patrycja Skrobacka inspektor w Wydziale Kultury, Edukacji i Sportu pod nr tel.: (091) 44 03 020 lub drogą elektroniczną pod adresem: pskrobacka@wzp.pl,

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
a) oferty przekazywane będą pod obrady Zespołu Opiniującego, który zbierze się najpóźniej w 14 dniu po upływie terminu składania ofert; zespół opiniuje oferty oraz przekazuje listę rekomendowanych podmiotów Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego; kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
- merytoryczna wartość oferty,
- możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę,
- ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- zakres finansowania zadania z innych źródeł niż Budżet Województwa Zachodniopomorskiego oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
- dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju.
b) decyzję o zleceniu lub odmowie zlecenia zadania publicznego podejmuje Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w drodze uchwały;
c) od decyzji Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nie przysługuje tryb odwoławczy;