Otwarty konkurs ofert na zadania w 2013 r. - przeciwdziałanie przemocy

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

z siedzibą w Szczecinie, ul. Korsarzy 34,

ogłasza otwarty konkurs ofert
na wspieranie zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej

 

•I.      Podstawa prawna udzielenia dotacji

Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone zgodnie z art. 11 ust 1 pkt 1 ust 2 oraz art. 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

• II. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty o których mowa w art. 3 ustawy odziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie - realizujące zadania statutowe zzakresu przeciwdziałania przemocy domowej na terenie Województwa Zachodniopomorskiego tj.:
• a) organizacje pozarządowe (z wyłączeniem: partii politycznych, związków zawodowych
  i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych i fundacji utworzonych przez partie polityczne),
• b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów izwiązków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania;
• c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
• d) spółdzielnie socjalne;
• e) spółki akcyjne i spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. osporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy ipracowników.

 

•III.   Rodzaj zadania i wysokość dotacji na jego realizację w danym postępowaniu konkursowym wskazana na podstawie projektu budżetu:

 

Zadanie w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie polegające na realizacji celu określonego w Wojewódzkim Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2012-2020, to jest:

 

 

Lp.	Nazwa zadania	Kwota dotacji (w złotych brutto)
1.	Wsparcie, poradnictwo oraz superwizje gminnych zespołów interdyscyplinarnych na terenie województwa zachodniopomorskiego biorących udział w cyklu edukacyjnym „Zespoły interdyscyplinarne - tworzenie i funkcjonowanie" w 2012 roku	35 000 złotych

 

Na realizację zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej przeznacza się kwotę w wysokości 35 000 złotych (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych), która to kwota podana została na podstawie projektu budżetu Województwa na rok 2013, co oznacza iż może ulec zmianie stosownie do uchwały jaką podejmie Sejmik Województwa w sprawie uchwalenia budżetu na rok 2013.

 

 

 

•IV.   Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w 2011 r. i w 2012 r. oraz wysokości dotacji przekazana na ich realizację:

 

 

W 2011 r. realizowane były dwa zadania.

 

Lp.	Nazwa zadania	Kwota dotacji (w złotych brutto)
1.	Interdyscyplinarne szkolenie dla osób pracujących w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie	51 770,00 złotych
2.	Wsparcie, poradnictwo oraz superwizje gminnych zespołów interdyscyplinarnych na terenie województwa zachodniopomorskiego biorących udział w cyklu edukacyjnym „Zespoły interdyscyplinarne - tworzenie i funkcjonowanie" w 2010 roku	22 297,04 złotych

 

Łącznie przeznaczono w 2011 r. kwotę dotacji w wysokości 74 067,04 złotych brutto (słownie: siedemdziesiąt cztery tysiące sześćdziesiąt siedem tysięcy 04/100 złotych brutto)

 

 

W 2012 r. realizowane jest jedno zadanie.

 

Lp.	Nazwa zadania	Kwota dotacji (w złotych brutto)
1.	Wsparcie, poradnictwo oraz superwizje gminnych zespołów interdyscyplinarnych na terenie województwa zachodniopomorskiego biorących udział w cyklu edukacyjnym „Zespoły interdyscyplinarne - tworzenie i funkcjonowanie" w 2011 roku	32 000 złotych

 

Na realizację powyższego zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej przeznaczona została kwota w wysokości 32 000 złotych (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych).

Zadanie zostanie zakończone 15 listopada 2012 r.

 

 

V. Zasady przyznania dotacji:

• 1. Warunki przyznania dotacji.
• 1) Złożenie przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w Dziale II, kompletnej oferty zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25) wraz zwymaganymi załącznikami wskazanymi wogłoszeniu w ust. 2.
• 2) Wskazanie celu oraz podejmowanego w jego ramach działania wynikającego zWojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2012-2020 wdziale III ogłoszenia.
• 3) Pozytywna ocena formalna złożonej oferty.
• 4) Uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.
• 5) Wskazana w Dziale III ogłoszenia wielkość środków finansowych zaplanowanych
  w budżecie na realizację zadania.
• 6) Największe szanse na przyznanie dotacji mają podmioty, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane w pkt 1) - 4) i uzyska największą liczbę punktów wocenie merytorycznej.

 

2. Załączniki do oferty stanowią:

• 1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu iosobach uprawnionych do reprezentacji tj.:
• a) w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
• b) w przypadku pozostałych podmiotów - inne dokumenty właściwe dla podmiotu,
  tj. zaświadczenia, odpisy, wypisy o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych istowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, prowadzonych przez Starostów powiatów,
• c) w przypadku nie wpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów ostosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów izwiązków wyznaniowych - dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu;
• 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu podmiotu(-ów);
• 3) oświadczenia o:
• a) nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
• b) nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
• c) nie ubieganiu się w innym postępowaniu o środki z budżetu Województwa na to samo zadanie,
• d) rozliczeniu dotacji udzielonych przez Województwo w latach poprzednich.

- oświadczenia, o których mowa w pkt 3 lit a) - d), mogą być złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;

• 4) Zadanie winno być realizowane we współpracy z osobami, które mają co najmniej rozpoczęty proces uzyskiwania certyfikatu specjalisty w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Osoby sprawujące nadzór merytoryczny winny posiadać certyfikat specjalisty w obszarze przemocy domowej. Kwalifikacje osób winny być opisane w dziale V ustęp 1 oferty „Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego". Oprócz tego kserokopia certyfikatu winna być załączona do oferty;
• 5) w przypadku złożenia oferty wspólnej:
• a) podmioty zobowiązane są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,
• b) do oferty należy dołączyć odpowiednią do liczby podmiotów składających tę ofertę - ilość stron informacyjnych dotyczących danych podmiotów - część I formularza oferty oraz sposób ich reprezentacji - część II oferty,
• c) każdy z podmiotów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest do złożenia załączników wymienionych w ust. 2.

 

• 3. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wimieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu iumocowanie osób go reprezentujących/osobę upoważnioną lub przez organ wydający dokument.

 

• 4. W przypadku złożenia przez podmiot więcej niż jednej oferty w ramach jednego konkursu dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników o których mowa w ust. 2, zawyjątkiem oświadczenia októrym mowa w pkt 3 lit c), które musi być złożone odrębnie do każdego zadania, o którego dofinansowanie zwraca się podmiot oraz umowy określającej zakres świadczeń składających na realizację zadania publicznego przy złożeniu oferty wspólnej - ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.

 

• 5. Wymagania w stosunku do składanych ofert.
• 1) Oferta powinna być:
• a) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie

dotyczy lub postawić znak „-„

• b) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub

osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu) zgodnie z

uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie,

pełnomocnictwo),

• c) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią

identyfikację osób składających ofertę;

• 2) Powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny);
• 3) Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 2, przedłożone zgodnie zwymaganiami, o których mowa w ust. 3-4;
• 4) Oferta powinna być zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, tj. w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania - oferta zostanie wyłączona zdalszego postępowania konkursowego;
• 5) W przypadku wspierania zadań wymagane jest wykazanie w kosztorysie co najmniej 10% wkładu finansowego podmiotu (w odniesieniu do całkowitego kosztu zadania) rozumianego jako wkład własny oraz/lub pozyskany z innych źródeł.

 

• 6. Zasady uzupełniania ofert
• 1) Podmioty, których oferty będą posiadały braki formalne a jednocześnie uzyskają wocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów, zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania;
• 2) Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania);
• 3) Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia;
• 4) O terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu;
• 5) Dokumenty podlegające uzupełnieniu powinny spełniać wymagania zawarte w ust. 2÷5.

 

 

• 7. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:
• a) złożone po terminie;
• b) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę;
• c) złożone przez nieuprawniony podmiot;
• d) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane wogłoszeniu;
• e) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu;
• f) złożone na innym niż wymagany formularz, który nie zawiera wszystkich wymaganych informacji;
• g) zawierające deklarację o nieprowadzeniu działalności odpłatnej z jednoczesnym uwzględnieniem w kosztorysie oferty pobierania opłat od adresatów zadania;
• h) złożone bez wymaganego wkładu finansowego.

 

8. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności:

• 1) niekompletne pod względem wymaganych załączników;
• 2) bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność;
• 3) które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty;
• 4) bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie;
• 5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.

 

9. Kwalifikowalność wydatków

• 1) Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy;
• 2) Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:
• a) są niezbędne do realizacji zadań,
• b) zostały faktycznie poniesione,
• c) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
• d) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

 

VI. Termin i warunki realizacji zadań:

 

1. Zadanie powinno być realizowane w roku 2013 do dnia 15 listopada 2013 r. (podając termin realizacji zadania należy wskazać - dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji zadania).

 

(Określając termin realizacji zadania/okres realizacji zadania - należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia.
 W terminie realizacji zadania nie uwzględniamy czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania - zgodnie z obowiązującym prawem jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania).

 

Termin realizacji zadania/okres realizacji zadnia - wskazany w ofercie nie może wykraczać poza ramy czasowe wskazane w ogłoszeniu jako termin realizacji zadnia.

 

2. Warunki realizacji zadań:

• 3.

Ad. 1. Wsparcie, poradnictwo oraz superwizje gminnych zespołów interdyscyplinarnych na terenie województwa zachodniopomorskiego biorących udział w cyklu edukacyjnym „Zespoły interdyscyplinarne - tworzenie i funkcjonowanie" w 2012 roku

 

1) Podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się:

a) przygotowaniem merytorycznym w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej,

b) posiadaniem lub zagwarantowaniem zatrudnienia wykwalifikowanej kadry specjalistycznej, w szczególności:

• - ukończone Studium Interwencji i Pomocy Psychologicznej,
• - ukończony II stopień Studium Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie,
• - ukończony II stopień Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach,
• - doświadczenie w pracy z osobami doznającymi przemoc i/lub z osobami stosującymi przemoc,
• - udokumentowana praca w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, preferowane osoby, które dodatkowo posiadają kwalifikacje terapeutyczne,
• - doświadczenie superwizyjne.

2) Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy;

3) Działania programowe adresowane są do uczestników z 11 gmin na terenie województwa zachodniopomorskiego, które brały udział w cyklu edukacyjnym „Zespoły interdyscyplinarne - tworzenie i funkcjonowanie" w 2012 roku, którego celem było zwiększenie umiejętności przedstawicieli instytucji i organizacji o charakterze lokalnym w zakresie funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych powołanych do rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnieniem przemocy.

4) Realizacja zadania polega na wsparciu, poradnictwie oraz przeprowadzeniu superwizji z zakresu zasad działania zintegrowanego w gminnych zespołach interdyscyplinarnych utworzonych w 11 gminach na terenie województwa zachodniopomorskiego tj. Biały Bór, Choszczno, Grzmiąca, Ińsko, Kamień Pomorski, Koszalin, Nowogródek Pomorski, Postomino,  Sławoborze, Szczecinek,  Wierzchowo, które brały czynny udział w cyklu edukacyjnym „Zespoły interdyscyplinarne - tworzenie i funkcjonowanie" w 2012 roku, realizowanego w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej pt.: „Profesjonalne kadry - lepsze jutro", w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Praca w środowiskach lokalnych pod opieką wykwalifikowanych superwizorów w celu zbadania wypracowanych  już wcześniej zasad funkcjonowania zespołów, a w szczególności:

• - realizacja gminnego systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
• - działania na rzecz zapobiegania oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w ramach pracy w zespole interdyscyplinarnym.

 

3.   W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze    

wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25), która będzie obejmować:

• 1) przyjęcie zgodności kosztu finansowego z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie owięcej niż 10%; powyższe dotyczy sytuacji gdy dany koszt finansowy wykazany wsprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym wodpowiedniej pozycji kosztorysu - w ramach udzielonej dotacji (zapis § 11 ust. 4 umowy);
• 2) zachowanie obowiązku procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania uzależnia się od udziału wielkości dotacji w całkowitych kosztach zadania przy zachowaniu wymaganego wkładu własnego wskazanego w ogłoszeniu (dotyczy § 11 ust. 5 umowy) tj.:
• a) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi do 30% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania, jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 10% w ramach udzielonej dotacji;
• b) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 30%-do 50% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 5% w ramach udzielonej dotacji;
• c) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 50 do 80% toprzyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 3% w ramach udzielonej dotacji;
• d) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 80% toniedopuszczalne jest zwiększenie udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania;
• 3) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% udzielonej kwoty dotacji nie więcej jednak niż 1000zł w przypadku nie zastosowania się do wezwania Zleceniobiorcy dozłożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego (§11 ust. 9 umowy);
• 4) w przypadku odstąpienia przez podmiot od wykonania umowy po przekazaniu dotacji lub 1transzy ustanowienie kary umownej w wysokości 10% wartości przyznanej dotacji nie więcej jednak iż 1000 zł (§14 ust 3 umowy);
• 5) ustanowienie obowiązku stosowania zabezpieczenia w formie weksla in blanco przy zwieraniu umów wraz z deklaracją wekslową w następujących przypadkach:
• a) gdy kwota dotacji przekracza kwotę 100000 zł;
• b) gdy podmiot nie jest znany i po raz pierwszy realizuje zadanie publiczne,
  a kwota dotacji przekracza kwotę 50 000 zł;
• c) gdy w poprzednich okresach złożone rozliczenie z dotacji budziło zastrzeżenia
  i wątpliwości w zakresie poprawności wykonania zdania publicznego lub wystąpiły inne trudności związane z rozliczeniem dotacji;
• 6) każdy z podmiotów któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia wewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą orachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

 

• 4. Realizacja zadania polega na wypełnianiu celów Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2012-2020 przywołanych w dziale III ogłoszenia poprzez podjęcie działań określonych w przywołanym dziale ogłoszenia.

 

5. Dotacja może być przeznaczona na koszty związane z realizacją zadania określonego w dziale III, z wyjątkami określonymi w ustępie 6 (poniżej).

 

6. Dotacja nie może być przeznaczona na:

• 1) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia;
• 2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
• 3) pokrycie kosztów utrzymania biura Podmiotów wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania;
• 4) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
• 5) działalność gospodarczą, polityczną i religijną;
• 6) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd;
• 7) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie;
• 8) wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy;
• 9) odsetki od zadłużenia;
• 10) darowizny na rzecz innych osób;
• 11) zakup gruntów,
• 12) dofinansowanie wydatków inwestycyjnych przekraczających wydatki jednostkowej wwysokości większej niż 80% całkowitego kosztu
• 13) prowadzenie terapii.

VII. Składanie ofert

• 1. Oferty na otwarty konkurs ofert składane są w Kancelarii Ogólnej Urzędu przy ul. Korsarzy 34 wSzczecinie lub w Wydziale Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego mieszczącym się przy ul. Starzyńskiego 3-4 wSzczecinie pok. nr 329 (sekretariat) dodnia 23 stycznia 2013 r.
• 2. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.
• 3. Oferta powinna być złożona:
• 1) w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą Podmiotu z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, prowadzonego przez Wydział Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego;
• 2) w terminie wskazanym w ogłoszeniu;
• 3) w miejscu składania ofert wskazanym w ust. 1;
• 4) na wymaganym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy iPolityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).

 

VIII. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert.

 

• 1. Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 45 dni od daty zakończenia ich naboru.
• 2. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.
• 3. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:
• 1) możliwość realizacji zadania publicznego;
• 2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym wodniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
• 3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne;
• 4) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
• 5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji;
• 6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych naten cel środków.

4. Zasady punktacji:

• 1) kryterium, o którym mowa w pkt 1) zostanie ocenione w skali punktowej od 0 do 10 pkt;
• 2) kryteria, o których mowa w pkt 2), 3) 4) i 5), zostaną ocenione w skali punktowej od0 do 5 pkt;

 

            uszczegółowienie punktacji kryterium o którym mowa w pkt  4)

• a) powyżej 10% do 15% - 1 pkt,
• b) powyżej 15% do 20% - 2 pkt,
• c) powyżej 20% do 25% - 3 pkt,
• d) powyżej 25% do 30% - 4 pkt,
• e) powyżej 30% - 5 pkt.

 

• 3) kryterium, o którym mowa w pkt 6), zostanie ocenione w skali od -5 do 5 pkt.

 

5. Zasady oceny ofert.

• 1) ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych oraz te których braki kwalifikują się do uzupełnienia (patrz Dział V ust. 8);
• 2) oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4);
• 3) oferty kwalifikujące się do przyznania dotacji powinny jednocześnie:

a) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów,

b) spełnić wymagania formalne;

4) dotacja zostanie przyznana w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale III, dlatego też może się zdarzyć, iż podmiot spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej osiągnie 65% maksymalnej liczby punktów, a dotacja nie zostanie mu przyznana, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy podmioty, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

6. Podmiotom biorącym udział w konkursie może być przyznana mniejsza kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie mniejszej kwoty dotacji zobowiązuje podmiot do korekty opisu poszczególnych działań/kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty.

7. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując
w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym podmiotom, znajdującym się na liście rankingowej sporządzonej przez Komisję Konkursową.

8. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.

9. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:

• 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie: www.bip.wzp.pl

a) dla ogłoszeń konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Ogłoszenia konkursowe,

b) dla rozstrzygnięć konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Rozstrzygnięcia konkursowe;

• 2) na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie;
• 3) na tronie internetowej Urzędu www.wws.wzp.pl .

 

IX. Sprawozdawczość.

• 1. Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest dozłożenia sprawozdania końcowego merytoryczno - finansowego z realizacji zadania wterminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
• 2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 dorozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania zwykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).
• 3. O terminie złożenia sprawozdania decyduje:
• a) data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysłanych pocztą;
• b) data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych osobiście.
• 4. Podmiot, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji dozłożenia oświadczenia w zakresie uzyskanych przychodów i odsetek bankowych odprzyznanej dotacji lub ich braku.
• 5. Wykaz załączników do sprawozdania częściowego i końcowego określa umowa.
• 6. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Dotującego.
• 7. Akceptacja sprawozdania poprzedzona jest kontrolą, której wyniki udokumentowane są
  protokołem oraz innymi dokumentami wskazującymi na wykonanie zaleceń pokontrolnych, gwarantujących prawidłową realizację zadania.

 

X. Kontrola realizacji zadań.

 

• 1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Podmiotu jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
• 2. Kontrola realizacji zadania może być prowadzona w trakcie realizacji zadania lub po jego zakończeniu.
• 3. Kontrola w trakcie realizacji zadania w szczególności polega na:

kontroli bezpośredniej odnoszącej się do przebiegu realizacji zadania, zgodności realizacji zadania z przedłożonym w ofercie harmonogramem, do efektywności, rzetelności i jakości wykonywanego zadnia oraz może odnosić się również do kontroli poniesionych wydatków,

• 4. Kontrola po zakończeniu realizacji zadania w szczególności obejmuje: terminowość złożonego sprawozdania, ocenę formalną i merytoryczną sprawozdania oraz spójność zzapisami umowy, sprawdzenie dokumentów finansowych potwierdzających faktycznie poniesione wydatki i zgodność zapisów w sprawozdaniu, prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
• 5. W trakcie prowadzonej kontroli Dotujący ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
• 6. O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli w siedzibie Podmiotu właściwy merytoryczny wydział powiadamia Podmiot co najmniej na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem.
• 7. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu, z którym podmiot zostanie zapoznany zprawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole wterminie 5 dni od jego otrzymania.
• 8. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące podmiot do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.
• 9. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi w tej części, która została wykorzystana niezgodnie zprzeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.

 

XI. Dodatkowe informacje.

 

Szczegółowych informacji o konkursie udziela Pani Małgorzata Ostrowska (91) 44 16 226

Wydział Współpracy Społecznej

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin 

 

Załączniki do ogłoszenia stanowią:

Załącznik nr 1. Wzór oferty,

Załącznik nr 2. Wzór oświadczeń.