Otwarty konkurs ofert na wspieranie zadań w zakresie kultury fizycznej w 2011 roku - VII Bałtyckie Igrzyska Młodzieży "Malmo 2011"

                                             Załącznik Nr 1

                                                          do Uchwały nr 646/11

            Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

                                                                        z dnia 28 kwietnia 2011 roku  

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

z siedzibą w Szczecinie, ul. Korsarzy 34,

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie

zadania publicznego Województwa Zachodniopomorskiego
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w roku 2011

pn. „Przygotowanie i udział reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego
w VII Bałtyckich Igrzyskach Młodzieży

- Malmö 2011"

Dział I  Podstawa prawna udzielenia dotacji:

Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt. 1, ust. 2 oraz art. 13 i 14 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536).

Dział II  W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, o których mowa w art. 11 ust. 3 ww. Ustawy - realizujące zadania statutowe z zakresu kultury fizycznej i sportu, a w szczególności:

• 1) organizacje pozarządowe,

oraz

• 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa
  do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia
  i wyznania,
• 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
• 4) spółdzielnie socjalne,
• 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.
  o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857 z późn.zm.), które:

- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

Dział  III Rodzaj zadania publicznego i wysokość dotacji na jego realizację oraz cel zadania publicznego:

• 1) Przygotowanie i udział reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego w VII Bałtyckich Igrzyskach Młodzieży - Malmö 2011 - 55000 złotych (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych) z przeznaczeniem między innymi na następujące cele:

a/przygotowanie sportowe i organizacyjne reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego do udziału w VII Bałtyckich Igrzyskach Młodzieży  - Malmö 2011,

b/wyposażenie reprezentacji w stroje sportowe i sprzęt sportowy umożliwiający przygotowanie i start w igrzyskach,

c/zabezpieczenie transportu i pobytu reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego w igrzyskach,

d/ubezpieczenie zbiorowe od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników igrzysk.

Dział  IV Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w 2009 i 2010 roku oraz wysokości dotacji przekazanych na ich realizację:

Dział  V. Zasady przyznania dotacji:

• 1. Warunki udzielenia dotacji:
• 1) Złożenie przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w Dziale II, kompletnej oferty zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
  (Dz. U. z 2011 r., nr 6, poz. 25) wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w ogłoszeniu w ust 2.
• 2) Pozytywna weryfikacja formalna złożonej oferty.
• 3) Uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% punktów.
• 4) Wskazana w Dziale III ogłoszenia wielkość środków finansowych zaplanowanych
  w budżecie na realizację zadania.
• 5) Największe szanse na uzyskanie dotacji mają organizacje pozarządowe oraz podmioty,
  o których mowa w Dziale II, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane
  w pkt. 1-3 i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
• 2. Do oferty należy załączyć:

1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym)  z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu i osobach uprawnionych do reprezentacji tj.:

a/ w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,

b/ w przypadku pozostałych podmiotów - inne dokumenty właściwe dla podmiotu tj. zaświadczenia, odpisy, wypisy o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, prowadzonych przez starostów powiatów,

c/  w przypadku nie wpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych - dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu,

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikającą z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (oferentów)

3) oświadczenia o:

• a) nie prowadzeniu przeciwko oferentowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
• b) nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
• c) nie ubieganiu się w innym postępowaniu o środki z budżetu Województwa na to samo zadanie,
• d) rozliczeniu dotacji udzielonych przez Województwo w latach poprzednich.

- oświadczenia, o których mowa w pkt. 3 lit. a - d, mogą być złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.

4) W przypadku składania oferty wspólnej:

a) podmioty zobowiązane są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń
składających się na realizację zadania publicznego,

b/ do oferty należy dołączyć odpowiednią do liczby podmiotów składających tę ofertę ilość stron informacyjnych dotyczących danych oferentów (część I formularza oferty) oraz sposób ich reprezentacji (część II formularza oferty) wraz z upoważnieniem do działania w imieniu oferentów,

c/ wszyscy oferenci są zobowiązani do złożenia załączników wymienionych w pkt. 1-3.

• 3. Oferta oraz załączniki do oferty muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub przez organ wydający dokument.
• 4. Dopuszcza się w ramach konkursu złożenie tylko jednej oferty. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty żadna z nich nie będzie podlegać rozpatrzeniu.

5. Wymagania w stosunku do składanych ofert.

1) Oferta powinna być:

• a) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie dotyczy lub postawić znak „-----"
• b) podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie),
• c) zaopatrzona w pieczęcie nagłówkowe podmiotu (na pierwszej i ostatniej stronie oferty),
• d) wymagane jest, by osoby składające ofertę złożyły czytelny podpis lub pieczęć, która umożliwi identyfikację tych osób,
• e) wymagane jest złożenie oświadczeń, o których mowa na ostatniej stronie oferty, poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny),

f) do oferty powinny być załączone wymagane załączniki, o których mowa w ust. 2, przedłożone zgodnie z wymaganiami, o których mowa w ust. 3, 4, 5.

6. W przypadku, gdy podmiot złoży w ofercie oświadczenie o prowadzeniu wyłącznie działalności nieodpłatnej pożytku publicznego, to nie jest uprawniony do pobierania opłat od adresatów zadań. W przypadku braku spójności zapisów oferta nie będzie podlegać dalszemu rozpatrzeniu.

7. W postępowaniu konkursowym dopuszcza się możliwość uzupełniania ofert według poniższych zasad:

• 1) Organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w Dziale II, a których oferty będą posiadały braki formalne (kwalifikujące do uzupełnienia patrz ust. 9 ogłoszenia), i jednocześnie uzyskają w ocenie merytorycznej co najmniej 65% punktów, zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania.
• 2) Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania).
• 3) Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia.
• 4) O terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu.
• 5) Dokumenty podlegające uzupełnieniu powinny spełniać wymagania zawarte w ust. 2÷6.

8. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:

• 1) złożone po terminie,
• 2) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
• 3) złożone przez nieuprawniony podmiot,
• 4) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane w ogłoszeniu,,
• 5) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,
• 6) złożone na innym niż wymagany formularz i nie zawierające wszystkich wymaganych informacji,
• 7) złożone bez żadnego załącznika wymaganego w konkursie,
• 8) bez podpisu.

9. Uzupełnieniu podlegają oferty, które jednocześnie w ocenie merytorycznej uzyskają co najmniej 65% maksymalnej ilości punktów oraz posiadają następujące braki lub nieprawidłowości:

1) niekompletne pod względem wymaganych załączników,,

2) bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność,

3) które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty,

4) bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie,

5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.

10. Złożona we wskazanym w Dziale VII pkt. 1 terminie oferta powinna zawierać szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania publicznego, termin i miejsce jego realizacji, przedstawiony w czytelny i logiczny sposób przewidywany kosztorys, planowany harmonogram i działania oraz zasoby kadrowe i rzeczowe umożliwiające jego realizację.

11.  W przypadku złożenia oferty wspólnej musi ona zawierać czytelny podział działań w ramach realizacji zadania pomiędzy oferentami.

12. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji na realizację zadania oraz z przyznaniem dotacji we wywnioskowanej wysokości.

13. Kwalifikowalność wydatków:

1) Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy.

2) Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:

a/ są niezbędne do realizacji zadań,

b/ zostały faktycznie poniesione,

c/ zostały poniesione wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany,

d/ są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),

e/ zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

Dział VI. Termin i warunki realizacji zadania

• 1. Zadanie powinno być realizowane w roku 2011.
• 2. Warunki realizacji zadania.

a/ podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się przygotowaniem merytorycznym,

b/ zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

3. W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie
ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25), która będzie obejmować:

• 1) przyjęcie zgodności kosztu finansowego z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%, powyższe dotyczy sytuacji gdy dany koszt finansowy wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu,
• 2) zwiększenia, o których mowa w pkt. 1 nie mogą dotyczyć wynagrodzeń w ramach realizacji projektu,
• 3) zachowanie obowiązku procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania uzależnia się od udziału wielkości dotacji w całkowitych kosztach zadania przy zachowaniu wymaganego wkładu własnego wskazanego w ogłoszeniu tj.:
• a) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi do 30% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania, jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 10%;
• b) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi powyżej 30%-do 50% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 5%;
• c) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi powyżej 50 do 80% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 3%;
• d) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi powyżej 80% to niedopuszczalne jest zwiększenie udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania.
• 4) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% udzielonej kwoty dotacji nie więcej jednak niż 1000 zł. w przypadku niezastosowania się do wezwania Zleceniobiorcy do złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego,
• 5) w przypadku odstąpienia przez podmiot od wykonania umowy po przekazaniu dotacji lub 1 transzy ustanowienie kary umownej w wysokości 10% wartości przyznanej dotacji
  i kwoty 1000 zł.,
• 6) przy zawarciu umowy z podmiotem, któremu zostanie przyznana dotacja, warunkiem zawarcia umowy może stanowić zabezpieczenie w formie weksla In blanco wraz
  z deklaracją wekslową,
• 7) każdy z podmiotów, któremu zostanie przyznana dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
• 4.  Dotacja nie może być przeznaczona na:

a/ podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,

b/ pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

c/ pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,

d/ wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,

e/ działalność polityczną i religijną,

f/ wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,

g/ wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,

h/ odsetki od zadłużenia

i/ darowizny na rzecz innych osób.

Dział VII  Składanie ofert

1. Oferty na otwarty konkurs ofert składane są w Kancelarii Ogólnej
przy ulicy Korsarzy 34 w Szczecinie lub w Sekretariacie Wydziale Kultury, Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego mieszczącym się przy placu Orła Białego 2 w Szczecinie pokój 221 lub przesyłane są na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego ulica Korsarzy 34 70-540 Szczecin do dnia 23 maja 2011 roku.

2. Oferta powinna być ponadto złożona:

a/ w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą podmiotu z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert
  na realizację zadania publicznego Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie
  upowszechniania kultury fizycznej w 2011 roku pn. Przygotowanie i udział reprezentacji
  Województwa Zachodniopomorskiego w VII Bałtyckich Igrzyskach Młodzieży - Malmö 2011",

b/ w terminie wskazanym w ogłoszeniu,

c/ w miejscu składania ofert wskazanym w ust. 1,

d/ na wymaganym formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., nr 6, poz.25) stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

3. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.

Dział VIII Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert.

• 1. Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 45 dni od daty zakończenia ich naboru.
• 2. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.
• 3. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:
• a) możliwość realizacji zadania publicznego,
• b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
• c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,
• d) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
• e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
• f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
• 4. Zasady punktacji.
• 1) kryterium, o którym mowa w lit. a) zostanie ocenione w skali punktowej od 0 do 15 pkt,
• 2) kryteria, o których mowa w lit. b) do lit. e) zostaną ocenione w skali punktowej od 0 do 5 pkt,
• 3) kryterium, o którym mowa w lit. f) zostanie ocenione w skali od -5 do 5 pkt.
• 5. Zasady oceny ofert.
• 1) ocenie merytorycznej podlegają ofert, które nie posiadają braków formalnych oraz oferty, których braki formalne kwalifikują się do uzupełnienia (patrz Dział V ust 9),
• 2) oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4),
• 3) oferty kwalifikujące się do udzielenia dotacji powinny jednocześnie:

a) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% punktów,

b) spełnić wymagania formalne,

4) dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale III, dlatego też może się zdarzyć, iż oferent spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej osiągnie 65%, a dotacja nie zostanie mu udzielona, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy oferentów, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

6. Oferent może uzyskać dotację w mniejszej wysokości niż wnioskowana, wówczas jest zobowiązany do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu, zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego opisu działań realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty,

7. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego podejmując
w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w Dziale II ogłoszenia rekomendowanym przez Komisję Konkursową.

8. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:

• a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie internetowej: www.bip.wzp.pl
• - dla ogłoszeń konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Ogłoszenia konkursowe,
• - dla rozstrzygnięć konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Rozstrzygnięcia konkursowe,
• b) na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie,
• c) na stronie internetowej Urzędu: www.sport.wzp.pl

Dział IX Sprawozdawczość.

1. Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji zadania.

2.  Rodzaj sprawozdania tj. częściowe, końcowe oraz termin jego złożenia określi umowa.

2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., nr 6, poz.25).

3.  O terminie złożenia sprawozdania decyduje:

a) data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysłanych pocztą,

b) data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych osobiście.

4. Podmiot, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji do złożenia oświadczenia w zakresie uzyskanych przychodów i odsetek bankowych od przyznanej dotacji lub ich braku.

5.  Wykaz załączników do sprawozdania częściowego i końcowego określi umowa.

6. Wykonanie umowy następuje z chwilą zaakceptowania sprawozdania końcowego przez  dotującego.

7. Podmiot, któremu została udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji do złożenia oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej w zakresie uzyskanych przychodów od odsetek bankowych od przyznanej dotacji lub ich braku.

Dział X. Kontrola realizacji zadań.

• 1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie podmiotu jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
• 2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.
• 3. Kontrola w trakcie realizacji zadania w szczególności polega na:

kontroli bezpośredniej odnoszącej się do przebiegu realizacji zadania, zgodności realizacji zadania z przedłożonym w ofercie harmonogramem, do efektywności, rzetelności i jakości wykonywanego zadnia oraz może odnosić się również do kontroli poniesionych wydatków,

• 4. Kontrola po zakończeniu realizacji zadania w szczególności obejmuje: terminowość złożonego sprawozdania, ocenę formalną i merytoryczną sprawozdania oraz spójność z zapisami umowy, sprawdzenie dokumentów finansowych potwierdzających faktycznie poniesione wydatki i zgodność zapisów w sprawozdaniu, prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
• 5. W trakcie prowadzonej kontroli dotujący ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
• 6. O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli w siedzibie podmiotu właściwy merytoryczny wydział powiadamia podmiot co najmniej na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem.
• 7. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym podmiot zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole w terminie 5 dni od jego otrzymania.
• 8. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące podmiot do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym zleceniodawcy na piśmie.
• 9. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi w tej części, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.

XII. Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udzielają w Wydziale Kultury Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: Łukasz Jucha - telefon: 91 440 30 38 lub e-mail: ljucha@wzp.pl oraz Rafał Stańczuk - telefon: 91 440 30 26
lub e-mail: rstanczuk@wzp.pl.

  Załączniki do ogłoszenia stanowią:

  Załącznik nr 1 - Wzór oferty konkursowej,
  Załącznik nr 2 -  Wzór oświadczeń.