otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju inicjatyw edukacyjnych i budowy społeczeństwa obywatelskiego oraz nabór kandydatów do składu komisji opiniującej oferty w przedmiotowym konkursie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr 2060 z dnia 29 grudnia 2015 r., ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju inicjatyw edukacyjnych i budowy społeczeństwa obywatelskiego oraz nabór kandydatów do składu komisji opiniującejoferty w przedmiotowym konkursie

Dział I Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, przeznaczonych na jego realizację w danym postępowaniu konkursowym.

1. Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji.
2. Rodzaj zadania:

Wspieranie inicjatyw o charakterze edukacyjnym obejmujących realizację programów oświatowych, konferencje, konkursy, kursy, plenery, warsztaty, wystawy, a także inne działania związane z podnoszeniem wiedzy oraz aktywnością w procesie budowania społeczeństwa obywatelskiego wśród dzieci i młodzieży, a także osób niepełnosprawnych.
Na realizację ww. zadania przeznacza się kwotę w wysokości: 98.000 złotych. (słownie: dziewięćdziesiąt osiem tysięcy złotych).

3. Termin realizacji zadania:
Zadnie powinno być realizowane w roku 2016.
(Wskazując termin/okres realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy zadanie obejmuje organizację wydarzenia trwającego krótko – 1-2 dni (np.: festyn, koncert, wystawa). W terminie/okresie realizacji zadania nie uwzględniamy czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania – zgodnie z obowiązującym prawem
jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania).
4. Szczegółowe informacje/warunki dotyczące realizacji zadania przedstawia poniższa tabela:
a) Rodzaj zadania/opis zadania
Wspieranie inicjatyw o charakterze edukacyjnym obejmujących realizację programów oświatowych, konferencje, konkursy, kursy, plenery, warsztaty, wystawy, a także inne działania związane
z podnoszeniem wiedzy oraz aktywnością w procesie budowania społeczeństwa obywatelskiego wśród dzieci i młodzieży, a także osób niepełnosprawnych.
b) Odbiorcy zadania:
Zadania muszą być skierowane do mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego.
c) Oferent ubiegający się o dotację winien wykazać się:
- przygotowaniem merytorycznym,
- posiadaniem bazy lokalowej wyposażonej w sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji zadania,
- posiadaniem lub zagwarantowaniem zatrudnienia wykwalifikowanej kadry specjalistycznej
d) Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
e) Informacja o ilości składanych ofert:
W ramach przedmiotowego konkursu każdy oferent może złożyć maksymalnie 1 ofertę.
W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty – podlegać będzie ocenie tylko ta, która zostanie zarejestrowana w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego lub w sekretariacie Wydziału Edukacji i Sportu jako pierwsza
w rejestrze korespondencji.
f) W przypadku wspierania zadań wymagane jest wykazanie w kosztorysie wkładu finansowego oferenta (rozumianego jako wkład własny oraz/lub pozyskany z innych źródeł) w wysokości co najmniej 10% całkowitych kosztów zadania publicznego.
Do środków finansowych własnych oferenta nie zalicza się:
- wycenionego wkładu osobowego,
- sponsoringu rzeczowego,
- środków z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego.
g) Oferent realizując zadania o których mowa w Dziale I jest zobowiązany do przedstawienia planu działań oraz zaplanowania w kosztorysie wydatków ze środków dotacji w wysokości nie mniej niż 3 %, oraz nie więcej niż 5% wnioskowanej dotacji, na działania informacyjno – promocyjne na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego. Do obowiązkowych zadań oferenta będzie należał zakup materiałów informacyjno – promocyjnych. Każdy oferent będzie zobowiązany do każdorazowego informowania, że działanie w zakresie upowszechniania edukacji zostało wsparte środkami budżetu Województwa Zachodniopomorskiego. Szczegółowy sposób promocji będzie wskazany w umowie o dofinansowanie zadania.

Dział II Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – realizujące zadania statutowe z zakresu rozwoju inicjatyw edukacyjnych i budowy społeczeństwa obywatelskiego na terenie Województwa Zachodniopomorskiego (zwanego dalej oferentem).
3. Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferenta jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).
4. Warunkiem przyznania dotacji jest:
1) spełnienie wymagań formalnych,
2) uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów,
3) na przyznanie dotacji przez Zarząd Województwa ma wpływ również wielkość środków finansowych o których mowa w Dziale I ust. 2 zaplanowanych w budżecie na realizację zadań,
4) największe szanse na przyznanie dotacji moją oferenci, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane w ogłoszeniu i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
5. Przy składaniu formularza ofertowego wymagane jest złożenie następujących załączników:
1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym)  z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący w szczególności o zakresie działalności oferenta i osobach uprawnionych do reprezentacji tj.:
a) w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
b) w przypadku pozostałych oferentów — inne dokumenty właściwe dla oferenta,
tj. zaświadczenia, decyzje lub inne świadczące o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej,
c) w przypadku nie wpisanych do KRS oferentów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych – dokument poświadczający, że dany oferent posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego oferenta;
(UWAGA: w przypadku gdy oferent posiada KRS opublikowany na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości – jest zwolniony z przedkładania dokumentu)
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę wspólną, niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),
3) oświadczenia:
a) iż w odniesieniu do oferenta nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
b) iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte postępowanie odpowiednich organów
o możliwości popełnienia przestępstwa, związanego z prowadzoną działalnością,
c) iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
d) iż oferent nie ubiega się i nie otrzymał dofinansowania na przedmiotowe zadanie z innych źródeł samorządu województwa,
e) o rozliczeniu dotacji udzielonych przez samorząd województwa w latach poprzednich.
- Oświadczenia, o których mowa w pkt 3 mogą być złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
4) W przypadku złożenia oferty wspólnej:
a) oferenci zobowiązani są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,
b) do oferty należy dołączyć odpowiednią do liczby oferentów składających tę ofertę - ilość stron informacyjnych dotyczących danych oferentów - część I formularza oferty oraz sposób ich reprezentacji – część II oferty,
c) każdy z oferentów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest do złożenia załączników wymienionych w ust. 5.
6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli
w imieniu oferenta. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą oferenta zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących/osobę upoważnioną lub przez organ wydający dokument.
7. Wymagania w stosunku do składanych ofert.
1) Oferta powinna być:
a) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy oferenta, należy wpisać
nie dotyczy
b) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (osobę upoważnioną
lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta) zgodnie
z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),
c) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę.
2) Powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny).
3) Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 5, przedłożone zgodnie
z wymaganiami, o których mowa w ust. 6.
4) Oferta powinna być zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, tj. w przypadku gdy oferent zadeklaruje w ofercie, iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania - oferta zostanie wyłączona z dalszego postępowania konkursowego.
8. Zasady uzupełniania ofert
1) Oferenci, których oferty będą posiadały braki formalne kwalifikujące się do uzupełnienia,
a jednocześnie uzyskają w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów, zostaną wezwani do ich uzupełnienia w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania.
2) Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania).
3) Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia.
4) O terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu.
9. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:
1) złożone po terminie,
2) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi oferenta składającego ofertę,
3) złożone przez nieuprawnionego oferenta,
4) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane w ogłoszeniu,
5) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,
6) złożone bez deklaracji wymaganego wkładu finansowego*
7) zawierające deklarację, iż oferent nie prowadzi działalności odpłatnej a jednocześnie uwzględniające w kosztorysie pobieranie opłat od adresatów zadania,
8) skierowane do innej grupy adresatów niż wskazuje treść ogłoszenia konkursowego (patrz Dział I ust. 4 lit b))
10. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności:
1) niekompletne pod względem wymaganych załączników,
2) bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność,
3) które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty,
4) bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie,
5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.
11. Kwalifikowalność wydatków
1) Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania wskazanego w umowie.
2) Wydatki są kwalifikowalne, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:
a) są niezbędne do realizacji zadań,
b) zostały faktycznie poniesione przez Zleceniobiorcę,
c) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
d) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

Dział III Warunki realizacji zadania

1. W ramach realizacji zadania Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25), która będzie obejmować:
1) przyjęcie zgodności kosztu finansowego z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie
o więcej niż 10%; powyższe dotyczy sytuacji gdy dany koszt finansowy wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu,
2) zachowanie obowiązku procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania uzależnia się od udziału wielkości dotacji w całkowitych kosztach zadania przy zachowaniu wymaganego wkładu finansowego oferenta wskazanego w ogłoszeniu tj.:
a) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi do 30% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania, jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 10%,
b) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 30% do 50% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 5%,
c) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 50% do 80% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 3%,
d) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 80% to niedopuszczalne jest zwiększenie udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania.
3) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% udzielonej kwoty dotacji nie więcej jednak niż 1000 zł
w przypadku nie zastosowania się do wezwania Zleceniobiorcy do złożenia sprawozdania
z realizacji zadania publicznego,
4) w przypadku odstąpienia przez oferenta od wykonania umowy po przekazaniu dotacji lub 1 transzy ustanowienie kary umownej w wysokości 10% wartości przyznanej dotacji nie więcej jednak
iż 1000 zł,
5) ustanowienie obowiązku stosowania zabezpieczenia w formie weksla in blanco przy zwieraniu umów wraz z deklaracją wekslową w następujących przypadkach:
a) gdy kwota dotacji przekracza kwotę 100 000 zł,
b) gdy podmiot po raz pierwszy realizuje zadanie publiczne, a kwota dotacji przekracza kwotę
50 000 zł,
c) gdy w poprzednich okresach złożone rozliczenie z dotacji budziło zastrzeżenia
i wątpliwości w zakresie poprawności wykonania zdania publicznego lub wystąpiły inne trudności związane z rozliczeniem dotacji.
6) każdy z oferentów, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia
w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą
o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Dotacja nie może być przeznaczona na:
1) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3) pokrycie kosztów utrzymania biura Podmiotów wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,
4) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,
5) działalność polityczną i religijną,
6) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
7) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,
8) wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy,
9) odsetki od zadłużenia,
10) darowizny na rzecz innych osób,
11) wydatki inwestycyjne przekraczające 20% udzielonej dotacji oraz dofinansowanie wydatku inwestycyjnego jednostkowego w wysokości większej niż 80% całkowitego kosztu.

Dział IV Składanie ofert

1. Oferty na otwarty konkurs ofert składane są w Kancelarii Ogólnej przy ul. Korsarzy 34
w Szczecinie lub w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego mieszczącym się przy
ul. Piłsudskiego 42 pok. 317 (sekretariat) do dnia 25 stycznia 2016 r.
2. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.
3. Oferta powinna być złożona:
1) w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą Podmiotu z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie rozwoju inicjatyw edukacyjnych i budowy społeczeństwa obywatelskiego prowadzonego przez Wydział Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego”,
2) w terminie wskazanym w ogłoszeniu,
3) w miejscu składania ofert wskazanym w ust. 1,
4) na wymaganym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).

Dział V Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert.

1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty bezzwłocznie w terminie do 60 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
2. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.
3. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego zadania,
2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,
4) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego*
5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
7) merytoryczność zadania,
4. Zasady punktacji:
1) kryterium, o którym mowa w pkt 1-5, zostanie ocenione w skali punktowej od 0 do 5 pkt,
2) kryterium, o którym mowa w pkt 6, zostanie ocenione w skali od -5 do 5 pkt,
3) kryterium, o którym mowa w pkt 7, zostanie ocenione w skali od 0 do 10 pkt,

uszczegółowienie punktacji kryterium o którym mowa w ust. 3 pkt 4)
10% - 0 pkt,      powyżej 30% do 40% - 3 pkt,
powyżej 10% do 20% - 1 pkt,   powyżej 40% do 50% - 4 pkt,
powyżej 20% do 30% - 2 pkt,   powyżej 50% - 5 pkt.
(Uznanie wielkości % wkładu finansowego będzie odnoszone do dwóch miejsc po przecinku).

5. Zasady oceny ofert.
1) ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych oraz te których braki kwalifikują się do uzupełnienia (patrz Dział II ust. 10),
2) oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4),
3) oferty kwalifikujące się do przyznania dotacji powinny jednocześnie:
a) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów,
b) spełnić wymagania formalne,
4) dotacja zostanie przyznana w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale I ust. 2, dlatego też może się zdarzyć, iż oferent spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej uzyska 65% maksymalnej liczby punktów, a dotacja nie zostanie mu przyznana, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy oferentów, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
6. Oferentom biorącym udział w konkursie może być przyznana mniejsza kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie mniejszej kwoty dotacji zobowiązuje oferenta odpowiednio do korekty opisu poszczególnych działań/kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty.
7. Aktualizacja kosztorysu w przypadku o którym mowa w ust. 6 musi stanowić zachowanie procentowego udziału środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania (tj. suma procentowego udziału środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł nie może być mniejsza niż deklarowana w ofercie). Ponadto Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dokona wyboru pozycji kosztów, które zostaną sfinansowane w ramach przyznanej mniejszej kwoty dotacji.
8. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym oferentom, znajdującym się na liście rankingowej sporządzonej przez Komisję Konkursową.
9. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
10. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie: www.bip.wzp.pl
a) dla ogłoszeń konkursowych: Dotacje/Ogłoszenia konkursowe,
b) dla rozstrzygnięć konkursowych: Dotacje/Rozstrzygnięcia konkursowe,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie,
3) na tronie internetowej Urzędu www.edukacja.wzp.pl).

Dział VI Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w roku 2014 i 2015 oraz wysokość dotacji przeznaczona na ich realizację.

Nazwa zadania Rok 2014 Rok 2015
Wspieranie inicjatyw o charakterze edukacyjnym obejmujących realizację programów oświatowych, konferencje, konkursy, kursy, plenery, warsztaty, wystawy, a także inne działania związane
z podnoszeniem wiedzy oraz aktywnością w procesie budowania społeczeństwa obywatelskiego wśród dzieci i młodzieży, a także osób niepełnosprawnych. 150.000 zł 100.000 zł

Dział VII Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno – finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).
3. O terminie złożenia sprawozdania decyduje:
a) data nadania sprawozdania (przesyłka rejestrowana),
b) data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych bezpośrednio.
4. Akceptacja sprawozdania poprzedzona zostanie kontrolą, której wyniki udokumentowane są protokołem oraz innymi dokumentami wskazującymi na wykonanie zaleceń pokontrolnych, gwarantujących prawidłową realizację zadania.

Dział VIII Kontrola realizacji zadań

1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Zleceniobiorcy jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.
3. W trakcie prowadzonej kontroli Zleceniodawca ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
4. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym Zleceniobiorca zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole w terminie 5 dni roboczych od jego otrzymania.
5. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące Zleceniobiorcę do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.

Dział IX Informacja o naborze kandydatów – osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do opiniowania ofert w przedmiotowym konkursie

1. Warunkiem zgłoszenia kandydata jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.
2. Wniosek powinien być złożony do Wydziału Edukacji i Sportu lub e-mailem na adres mszymanska@wzp.pl do dnia 20 stycznia 2016 r. (z zachowaniem 14 dni na składanie wniosków)*
3. Wnioski mogą być składne faksem, przesyłane pocztą lub wysłane e-mailem, przy czym wniosek przesłany mailem wymaga podpisu elektronicznego,
4. O wpływie wniosków decyduje data wpływu do Urzędu.
5. Decyzję o wyborze kandydatów do opiniowania ofert podejmuje Zarząd w drodze Uchwały.
6. Organizacje pozarządowe oraz podmiot o których mowa w art. 3 ust. 3 zostaną poinformowane na piśmie o decyzji podjętej przez Zarząd.
7. Osobom biorącym udział w pracach komisji nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów dojazdu do Urzędu.
8. Informacja dotycząca ilości złożonych ofert w roku ubiegłym.
Jednocześnie informuje się, iż w postępowaniu konkursowym w zakresie rozwoju inicjatyw edukacyjnych i budowy społeczeństwa obywatelskiego złożonych zostało w poprzednim roku 62 oferty.

X Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego:
Magdalena Szymańska - telefon: 91  44 67 129  lub e-mail: mszymanska@wzp.pl
Zapraszamy również na konsultacje dot. technicznych aspektów przygotowania i składania ofert konkursowych w siedzibie Wydziału po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym.

Załączniki do ogłoszenia stanowią:
Załącznik nr 1. - Wzór oferty,
Załącznik nr 2. - Wzór oświadczeń,
Załącznik nr 3 – formularz wniosku zgłoszenia kandydata do prac komisji.