Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA: "Organizacja prezentacji turystycznej Województwa Zachodniopomorskiego podczas targów turystycznych World Tavel Market w Londynie, odbywających się w dniach 6-9 listopada 2006 r”. Powierzenie za

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO


na podstawie § 2 ust. 2 Uchwały Nr XVII/197/04 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 października 2004 r. w sprawie zasad udzielania dotacji na cele publiczne (Dz. Urz. Województwa Zachodniopomorskiego z 2004 r. Nr 86, poz. 1596) ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA:
"Organizacja prezentacji turystycznej Województwa Zachodniopomorskiego
podczas targów turystycznych World Tavel Market w Londynie,
odbywających się w dniach 6-9 listopada 2006 r”.
Powierzenie zadania nastąpi w formie wsparcia finansowego.


I Cele zadania:
Promocja Województwa Zachodniopomorskiego na rynku brytyjskim, sprzedaż oferty turystycznej regionu ze szczególnym uwzględnieniem bazy noclegowej i usług hotelarsko gastronomicznych.

II Termin realizacji zadania:
6 – 9 listopada 2006

III. Ramowy zakres zadania:
1. najem w ramach polskiego stoiska narodowego, organizowanego przez Ośrodek Zagraniczny Polskiej Organizacji Turystycznej w Londynie, powierzchni wystawowej na cele organizacji stoiska o pow. 6 m ².
2. organizacja wystroju stoiska – zgodnie z zaleceniami Ośrodka Zagranicznego POT
w Londynie
3. pozyskanie na stoisko w formie ofertowej jak największej ilości podwystawców, tj. m.in.: gmin, w tym o statusie uzdrowiska, przedsiębiorstw uzdrowiskowych, przedsiębiorców prowadzących pola golfowe, przedstawicieli bazy noclegowej ze szczególnym uwzględnieniem hoteli, przedsiębiorców prowadzących działalność usługowo gastronomiczną, w tym: restauracje, puby itp.
4. organizacja transportu materiałów promocyjnych oraz obsługi stoiska na trasie Szczecin – Londyn – Szczecin
5. zabezpieczenie obsługi stoiska (w tym diety, noclegi) przez 2 osoby biegle władające
j. angielskim i pracujące w branży turystycznej
6. wykonanie fotografii stoiska narodowego Polski oraz stoiska województwa podczas targów.

IV Uczestnicy konkursu:
W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.

V Koszt zadania:
Wsparcie finansowe realizacji zadania w wysokości 26.000 zł brutto (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych brutto), z budżetu województwa na rok 2006.

VI Składanie ofert – obowiązujące dokumenty:
Wzór oferty określa załącznik do Rozp. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz.U. nr 264, poz. 2207)

Zgodnie z wzorem oferty, należy do niej załączyć:
- aktualny odpis z rejestru,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
- aktualny statut organizacji,
- oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno prawnych oraz innych podmiotów,
- oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
- oświadczenie o nie ubieganiu się o środki na realizację zadania z budżetu województwa na rok 2006, będące w dyspozycji innych komórek organizacyjnych urzędu.
Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

VII Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w Departamencie Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40-42, III p. pokój 117 – sekretariat,
w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu na stronie internetowej:
www.bip.um-zachodniopomorskie.pl, do godz. 10.00.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.

VIII Kryteria wyboru oferty:
1. Opis zadania, możliwości techniczne i zasoby kadrowe wnioskodawcy – potwierdzające zdolność wykonania zadania.
2. Koszt całkowity realizacji zadania, w tym % - towy udział środków własnych oferenta na realizację zadania –nie niższy niż 30% kosztów całkowitych.
Ocena będzie dokonana w oparciu o informacje zawarte w złożonej ofercie.

IX Wybór oferty
Wyboru oferty dokonają pracownicy Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Ocena oferty będzie wyrażona punktowo w skali od 1 do 5 pkt. za każde kryterium.




X Forma udzielenia dotacji
Warunkiem zlecenia zadania i udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne
z umową jej wykorzystanie oraz szczegółowe rozliczenie dotacji.
Dotacja zostanie przekazana jednorazowo.


XI Inne informacje
W latach poprzednich samorząd województwa zachodniopomorskiego nie organizował prezentacji województwa w Londynie.