OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

Informacja o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych dotyczących analizy potrzeb wprowadzenia innowacji w kilkuset mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach Pomorza Zachodniego

Województwo Zachodniopomorskie informuje o zamiarze prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych poprzedzających ogłoszenie postępowania w sprawie wyboru wykonawców usług związanych z przeprowadzaniem analizy innowacyjności w przedsiębiorstwach z siedzibą na terenie Pomorza Zachodniego.

Konsultacje są związane z prowadzonym przez Województwo projektem „Pomorze Zachodnie – gdzie biznes łączy się z nauką”, którego głównym celem jest tworzenie i rozbudowa regionalnego systemu innowacji wspierającego rozwój regionalnych inteligentnych specjalizacji. Potrzeba realizacji projektu wynika z założeń misji regionu wskazanej w Regionalnej Strategii Rozwoju Inteligentnych Specjalizacji Województwa Zachodniopomorskiego 2020+ RIS3 WZ. Zakłada ona tworzenie warunków dla stabilnego, zrównoważonego wzrostu gospodarczego województwa, opartego o rozwój innowacji, w szczególności w obszarach inteligentnych specjalizacji (Wykaz Inteligentnych Specjalizacji Pomorza Zachodniego znajduje się na stronie http://smart.wzp.pl/inteligentne-specjalizacje/wykaz-inteligentnych-specjalizacji-pomorza-zachodniego) między innymi poprzez wspieranie współpracy nauki i biznesu. Oczekiwanym efektem realizacji projektu jest zwiększenie liczby przedsiębiorstw współpracujących z jednostkami B+R oraz wzrost ich nakładów na B+R, wzmocnienie potencjału instytucji otoczenia biznesu i jednostek naukowych, intensyfikacja systematycznych kontaktów biznesu ze światem nauki. Przed finalnym określeniem cech opisujących przedmiot zamówienia, Województwo wyraża chęć nawiązania dialogu z podmiotami zainteresowanymi udziałem w takim postępowaniu. Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest dostarczenie informacji niezbędnych do przygotowania postępowania i poinformowania potencjalnych wykonawców o planach i wymaganiach dotyczących zamówienia.

Na realizację przedmiotowego projektu przyznane zostało dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa I Gospodarka, Innowacje, Nowoczesne Technologie, Działanie 1.18 Tworzenie i rozbudowa regionalnego systemu innowacji (Decyzja o dofinansowaniu projektu nr RPZP.01.18.00-32-B001/20-00).

PODSTAWA PRAWNA

Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Uchwałą nr 95/21 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 stycznia 2021 r. określającą Zasady wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

I. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811-68-38-76

II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego – Centrum Inicjatyw Gospodarczych Biuro ds. Innowacyjności i Inteligentnych Specjalizacji

pl. Hołdu Pruskiego 9, 70-550 Szczecin

Osoby do kontaktu:

Ewa Iwaszkiewicz-Piróg tel. +48 91 432 96 81

lub

Paweł Szeremet tel. +48 91 432 96 85

Faks: +48 91 432 96 72

e-mail: 1.18@wzp.pl

III. CEL PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH

Województwo ogłasza, że planuje przeprowadzić procedurę wyboru wykonawcy na usługi związane
z przeprowadzaniem analizy innowacyjności w przedsiębiorstwach obejmujące:

1. stworzenie cyfrowego narzędzia badawczego do samooceny potencjału B+R+I przedsiębiorstw,
2. przeprowadzenie analizy, na grupie wybranych przedsiębiorstw zachodniopomorskich, w zakresie możliwości wdrożenia przez dane przedsiębiorstwo innowacji,
3. przedstawienie przedsiębiorcom raportów opracowanych po wywiadzie, podsumowujących przeprowadzone analizy, obejmujących wnioski odnośnie m.in. zidentyfikowanych luk w obszarze zarządzania innowacyjnością oraz rekomendowane działania, odnoszące się do optymalizacji procesów zarządzania innowacjami w firmie, a także potencjalnej współpracy z zachodniopomorskimi uczelniami i możliwości skorzystania z funduszy unijnych lub innego finansowania,
4. przedstawienie końcowego raportu innowacyjności przedsiębiorstw regionu.

Zamawiający spodziewa się, że konsultacje rynkowe umożliwią uzyskanie niezbędnych informacji do zaplanowania kosztów analizy, opisu wymagań dotyczących narzędzia do samobadania przedsiębiorstw, opisu kryteriów doboru przedsiębiorstw do analizy.

Celem konsultacji rynkowych jest uzyskanie doradztwa w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych, najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań w wyżej określonym zakresie.

W związku z powyższymi założeniami wstępnych konsultacji rynkowych, do udziału zapraszamy potencjalnych wykonawców zdolnych do przeprowadzenia opisanych wcześniej usług.

IV. PRZEDMIOT KONSULTACJI RYNKOWYCH

W związku z przeprowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający zamierza uzyskać wiedzę na temat:

1. Właściwego przygotowania i określenia:
   1. opisu przedmiotu zamówienia,
   2. wykonalności w ramach zakładanego budżetu,
   3. najważniejszych warunków umowy o wykonanie usług.
2. Elementów oceny podmiotowej i przedmiotowej w przyszłym postępowaniu:
   1. warunków udziału w postępowaniu,
   2. kryteriów selekcji i oceny ofert.

Zamawiający oczekuje, że przedmiot wstępnych konsultacji rynkowych zostanie omówiony zgodnie z powyższymi kryteriami, przy wykorzystaniu doświadczenia, wiedzy oraz najlepszych praktyk uczestników.

V. ZASADY PROWADZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH

1. Konsultacje rynkowe będą prowadzone w sposób zapewniający uczciwą konkurencję i równe traktowanie potencjalnych uczestników oraz proponowanych przez nich rozwiązań.
2. Konsultacje rynkowe będą prowadzone w języku polskim.
3. Poprzez udział we wstępnych konsultacjach rynkowych uczestnicy udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w szczególności na potrzeby opisu przedmiotu zamówienia. W razie przekazania Zamawiającemu w toku prowadzonych konsultacji rynkowych utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Zamawiającemu na wykorzystanie utworu w całości lub w części na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli uczestnik konsultacji rynkowych, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzegł, że przekazywane konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom.
4. Podmioty zaproszone do konsultacji rynkowych, zobowiązują się do zachowania w tajemnicy materiałów i informacji udostępnionych przez Zamawiającego.
5. Materiały, informacje, treści związane z przedmiotem konsultacji rynkowych należy przekazywać wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia konsultacji rynkowych z podmiotami, które zostaną dopuszczone do udziału, zgodnie z warunkami określonymi w pkt VI niniejszego Ogłoszenia. Podmioty, które spełniają warunki udziału, będą zaproszone do wzięcia w nim udziału.
7. Uczestnicy konsultacji rynkowych nie otrzymują wynagrodzenia ani jakiejkolwiek formy zwrotu kosztów uczestnictwa.
8. Uczestnicy, którzy otrzymają zaproszenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po otrzymaniu zaproszenia, mają możliwość zadania 2 pytań dotyczących Projektu „Pomorze Zachodnie – gdzie biznes łączy się
   z nauką”. Pytania należy wysłać na adres 1.18@wzp.pl, otrzymanie pytań zostanie potwierdzone mailem.
9. Uczestnicy, którzy otrzymają zaproszenie do udziału w konsultacjach, do dnia 23 lipca 2021 r. złożą Zamawiającemu pisemną „Informację o najlepszych, najnowocześniejszych, najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązaniach rynkowych” dotyczących przedmiotu i zakresu konsultacji. Informacje należy wysłać na adres 1.18@wzp.pl, otrzymanie informacji zostanie potwierdzone mailem.
10. Po zapoznaniu się z Informacjami o których mowa w ust. 9 Zamawiający zorganizuje indywidualne spotkania z uczestnikami w formie wideokonferencyjnej lub bezpośredniej, celem szczegółowego omówienia obszarów wstępnych konsultacji rynkowych. Zamawiający może rejestrować przebieg spotkań z uczestnikami, na potrzeby sporządzenia protokołu. Po zakończeniu wstępnych konsultacji rynkowych nagrania ze spotkań zostaną usunięte.
11. Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników o zakończeniu konsultacji rynkowych.
12. Udział w konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem ubiegania się o jakiekolwiek zamówienia publiczne w przyszłości, w tym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wyboru wykonawcy planowanego postępowania.
13. Zamawiający nie ma obowiązku wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku przeprowadzonych konsultacji rynkowych.
14. Niniejsza informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu przepisu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).

VI. WARUNKI UDZIAŁU

1. Podmioty zainteresowane uczestnictwem w konsultacjach rynkowych są zobowiązane dostarczyć:
   1. Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej Informacji,
   2. Dokumenty potwierdzające, iż osoba podpisująca Wniosek jest upoważniona do reprezentowania podmiotu zainteresowanego uczestnictwem w konsultacjach rynkowych (jeżeli dotyczy). Jeżeli uprawnienie do podpisania Wniosku nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny podmiotu (odpisu z właściwego rejestru), to do Wniosku należy dołączyć oryginał lub kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta podmiotu przez osoby do tego upełnomocnione. Ponadto, jeżeli z dokumentu określającego status prawny podmiotu lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania uprawnionych jest łącznie kilka osób, wówczas Wniosek musi być podpisany przez wszystkie te osoby.

Zamawiający może samodzielnie pobierać odpis z właściwego rejestru / centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w formie elektronicznej z ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych w celu dokonania weryfikacji statusu prawnego podmiotu, który złożył zgłoszenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych, a także jego reprezentacji.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z uczestnikiem konsultacji lub jego pełnomocnikiem.
3. Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych (Załącznik Nr 1) musi być sporządzony w postaci elektronicznej w języku polskim oraz musi zawierać w szczególności następujące dane:
   1. nazwę / imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu,
   2. adres podmiotu,
   3. adres e-mail,
   4. numer telefonu,
   5. pozostałe dane wskazane w Załączniku Nr 1.
4. Zamawiający zaprosi do udziału w konsultacjach podmioty, które posiadają przynajmniej trzyletnie doświadczenie w badaniu innowacyjności przedsiębiorstw zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości.
5. Dokumenty (inne niż Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych) sporządzone w języku obcym powinny mieć dołączone tłumaczenie na język polski.
6. Każdy podmiot zainteresowany uczestnictwem w konsultacjach rynkowych może złożyć wyłącznie jeden Wniosek.
7. W przypadku, gdy podmiot wnioskujący o dopuszczenie do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych nie dołączył w określonym przez Zamawiającego terminie wymaganych dokumentów, Zamawiający ma prawo wezwać taki podmiot do uzupełnienia dokumentacji pod rygorem pominięcia o dopuszczenie do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych.
8. Weryfikacja spełniania warunku wskazanego w ust. 4 nastąpi w oparciu o informacje przedstawione przez podmioty wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych. Jakość przedłożonych informacji może warunkować dalszy udział w konsultacjach. Jeżeli informacja będzie np. niepełna, nieprecyzyjna, będzie wskazywała na niespełnienie wymagań, Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zaproszenia podmiotu do dalszego etapu konsultacji.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od podmiotu, który złożył Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa w konsultacjach, wyjaśnień i uzupełnień dotyczących każdego aspektu złożonych przez niego informacji i dokumentów, w tym w szczególności dotyczących prezentowanego doświadczenia.

VII. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA, TERMIN ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH

1. Zamawiający planuje przeprowadzenie konsultacji rynkowych w terminie do 30 lipca 2021 r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu prowadzenia konsultacji rynkowych.
2. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby przeprowadzić konsultacje rynkowe ze wszystkimi podmiotami składającymi Wniosek o dopuszczenie i spełniającymi warunki udziału, jednak ze względu na ograniczony czas trwania konsultacji i ograniczenia organizacyjne, Zamawiający zachęca do składania Wniosków o dopuszczenie do konsultacji rynkowych w możliwie krótkim terminie od ich ogłoszenia. Zamawiający będzie rozpatrywał Wnioski o dopuszczenie do konsultacji rynkowych wg kolejności wpływu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia prowadzenia konsultacji rynkowych wcześniej niż w terminie wskazanym w pkt. 1, bez podania przyczyny, przy czym o takim zamiarze poinformuje na 3 dni kalendarzowe wcześniej, umieszczając informację o planowanym terminie zakończenia konsultacji rynkowych na swojej stronie internetowej.
4. W toku wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu konsultacji do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich informacji, istotnych dla planowanych do ogłoszenia zamówień publicznych.
5. Terminy spotkań w ramach konsultacji rynkowych będą każdorazowo uzgadniane z podmiotami zaproszonymi przez Zamawiającego do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych.

VIII. MIEJSCE I TERMIN ZGŁOSZENIA DO UDZIAŁU W KONSULTACJACH RYNKOWYCH

Podmioty zainteresowane udziałem we wstępnych konsultacjach rynkowych i spełniające wymagania określone w ogłoszeniu składają swoje zgłoszenia na formularzu „Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych” stanowiącym załącznik nr 1 do Informacji.
Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty wskazane w niniejszym ogłoszeniu. Zgłoszenia można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: 1.18@wzp.pl (z uwagi na ograniczoną pojemność wiadomości e-mail zaleca się, aby przy składaniu zgłoszenia na adres poczty elektronicznej wielkość wiadomości, pliku, załączników nie przekraczała łącznie 40 MB). Otrzymanie zgłoszenia zostanie potwierdzone mailowo. Termin składania zgłoszeń: do 23 czerwca 2021 r.

Podmioty, które spełnią warunki określone w ogłoszeniu zostaną o tym poinformowane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej, otrzymując zaproszenie do udziału w konsultacjach na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu.

IX. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego https://bip.rbip.wzp.pl/artykul/klauzula-informacyjna-rodo.

X. ZAŁĄCZNIKI:

Załączik nr 1 Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych.