Ogłoszenie o prowadzonym rozpoznaniu rynku w zakresie kosztów opracowania Raportu z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Województwa Zachodniopomorskiego

Rozpoznanie rynku

Zgodnie z przepisem art. 18 ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska  ( tekst jednolity Dz.U. z 2008 r Nr 25 poz. 150 ze zmianami) w 2012 r. będzie sporządzany raport z realizacji wojewódzkiego programu ochrony środowiska.

W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia, Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego  zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie  szacunkowych kosztów opracowania „ Raportu z realizacji Programu Ochrony Środowiska Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2008-2011 z uwzględnieniem perspektywy 2012-2015"

Raportowanie dotyczy realizacji zadań określonych w Programie Ochrony Środowiska Województwa Zachodniopomorskiego na  lata 2008 - 2011 - z uwzględnieniem perspektywy 2012-2015 (zwanym dalej Programem)  Podstawowy okres sprawozdawczy obejmuje drugi, dwuletni okres programowy -  lata 2010  - 2011. Zadanie powinno zawierać podsumowanie całego okresu planistycznego  2008  - 2011 oraz określać tendencje  zmian.

W związku z powyższym zwracamy się  o przedstawienie kalkulacji kosztów realizacji  zadania.

Zadania Wykonawcy

1.     Opracowanie metodologii monitoringu.

Przedstawiona koncepcja realizacji zdania powinna warunkować uzyskanie informacji od wszystkich podmiotów wskazanych w Programie jako „Jednostki podmioty realizujące". Informacja powinna być przedstawiona w formie mierzalnej, tak aby możliwa była analiza ilościowa i jakościowa  realizowanych zadań i ocena poziomu realizacji wskazanych celów. Powinna być spójna logicznie, a dobór technik i narzędzi badawczych powinien gwarantować udzielenie wyczerpujących odpowiedzi na  monitorowane zagadnienia.

2.     Organizacja pozyskiwania informacji, w szczególności: określenie potencjalnych obszarów ryzyka realizacji przedmiotowego badania wraz ze wskazaniem  środków minimalizujących.

3.     Opracowanie  harmonogramu prac.

4.     Opracowanie narzędzi badawczych (podlegają akceptacji przez Zamawiającego przed zastosowaniem). Opracowane narzędzia badawcze powinny mieć zastosowanie na wszystkich szczeblach realizacji programów ochrony środowiska, zarówno w gminach, starostwach i na szczeblu województwa, tak aby zsynchronizować i ujednolicić proces opracowywania i monitorowania realizacji programów ochrony środowiska w skali całego województwa.

5.     Opracowanie wykazu respondentów ze wskazaniem adresu, telefonu i adresu e-mail osoby wskazanej do kontaktu przez kierownika „Jednostki realizującej".

6.     Przeprowadzenie badań monitorujących wraz z weryfikacją  i potwierdzeniem  rzetelnych danych( w spornych przypadkach).

7.     Analiza uzyskanych danych, opracowanie wyników w formie opisowej, tabelarycznej
i graficznej. Syntetyczne przedstawienie wyników okresu badawczego na tle badań wieloletnich, dla wartości monitorowanych w latach ubiegłych.

8.     Przedstawienie prognoz i trendów w obszarach podlegających ocenie.

9.     Opracowanie wytycznych dotyczących celów dla kolejnego okresu programowego.

10.  Opracowanie wyników oraz przygotowanie raportu.

11.  Wykonanie multimedialnej prezentacji wyników Raportu.

12.  Prezentacja wyników badań Zamawiającemu.

Rezultaty.

Wykonawca przedłoży Zlecającemu:

1.     Raport w formie drukowanej, oraz wersję elektroniczną na CD w ilości (40) egzemplarzy.

2.     Prezentację multimedialną.

3.     Materiały źródłowe.

Po zakończeniu prac Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia jego wyników przed zamawiającym (termin oraz miejsce prezentacji zostaną ustalone
z zamawiającym.:

Raport

Zamawiający wymaga, by raport był zwięzły, napisany rzeczowym językiem, miał logiczną konstrukcję, zawierał graficzne przedstawienie wyników. Zapis form graficznych ma być dostępny do  kopiowane z raportu do innych dokumentów.

Raport zostanie sporządzony  w programie Word, w wersji papierowej (40 egzemplarzy.) oraz elektronicznej (dostarczony zamawiającemu drogą e-mailową i na płycie CD). Wykonawca dostarczy również zamawiającemu prezentację, podsumowującą przeprowadzone badanie, przygotowaną
w programie Power Point.

Raport  zawierać będzie:

§  streszczenie

§  opis zastosowanej metodologii (opis koncepcji, narzędzi i technik badawczych),

§  opis głównych problemów związanych z realizacją zadania.

§  opis wyników, ich analizę i interpretację (w tym przedstawienie wyników w formie graficznej, z przytoczonymi danymi liczbowymi, procentami),

§  przedstawienie  określonych wskaźników na tle wielolecia.

§  przedstawienie poziomów osiągnięcia celów Programu ze wskazaniem działań zakończonych, do kontynuacji i zadań ciągłych.

§  wnioski

§  rekomendacje dla gmin i powiatów odnośnie stosowania jednolitych narzędzi. Wraz
z wzorami formularzy ankiet.

Raport musi uzyskać akceptację zamawiającego.

Harmonogram

Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej realizacji zadania oraz stałej współpracy
z zamawiającym, w tym:

§  konsultowania metodologii i narzędzi badawczych,

§  pozostawania w stałym kontakcie (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną; spotkania z zamawiającym w miarę potrzeb; wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych),

§  informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.

Zakładany przez Zamawiającego harmonogram badań.

WOŚ zwraca się z prośbą o przedstawienie wstępnego oszacowania kosztów wyżej wymienionych zadań.

Cena powinna obejmować wszystkie koszty przygotowania i przeprowadzenia wyżej opisanych zadań, z wyszczególnieniem właściwej dla danej firmy/usługi stawki VAT.

Kontakt

Kalkulację kosztów z danymi podmiotu zgłaszającego prosimy przesyłać na adres e-mail: srodowisko@wzp.pl lub faxem na numer 91 48 92 141 z zaznaczeniem z tytule „Szacunkowy koszt opracowania „ Raportu z realizacji Programu Ochrony Środowiska Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2008-2011 z uwzględnieniem perspektywy 2012-2015"

w terminie do 13 lutego 2012 r.

W przypadku dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt z Głównym specjalistą  Grażyną Skrzypek (tel.: 91 44 10 263) lub Inspektor Justyną Wawrzyńczak Czerwony (tel. 091 44 10 210).

UWAGA

Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku usług i uzyskanie wiedzy nt. kosztów zorganizowania i przeprowadzenia wyżej opisanych zadań.