Ogłoszenie o konkursie ofert

Na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2009 w zakresie edukacji ekologicznej m. in. poprzez utworzenie internetowego systemu informacji o środowisku dla mieszkańców województwa poprzez integrację rozproszonych informacji i danychy.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego z siedzibą w Szczecinie ul. Korsarzy 34 na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.), ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie edukacji ekologicznej na rok 2009 m. in. poprzez utworzenie internetowego systemu informacji o środowisku dla mieszkańców województwa poprzez integrację rozproszonych informacji i danych.

Na realizację tego zadania z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009 przeznacza się środki finansowe w wysokości 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

Celem zadania jest wsparcie działań mających na celu podniesienie świadomości ekologicznej społeczeństwa m. in. poprzez utworzenie internetowego systemu informacji o środowisku dla mieszkańców województwa poprzez integrację rozproszonych informacji i danych.

I. Zasady przyznawania dotacji

1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.), prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie i których celem nie jest osiągnięcie zysku.
2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu
w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolności do czynności prawnych,
c) zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność i rzetelność oferenta.
4. W przypadku przyznania kwoty niższej niż wnioskowana, podmiot dokonuje aktualizacji harmonogramu i kosztorysu, bądź wycofuje swoją ofertę.

II. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania – od momentu podpisania umowy do 10 listopada 2009 roku. Uwaga: dotacja będzie obejmować tylko i wyłącznie koszty powstałe po podpisaniu umowy.
2. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
3. W ramach realizacji zadania, oferent zobowiązany jest m.in. do:
- wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy
- wydatkowania przyznanych środków finansowych tylko na to zadanie, na które zostały przyznane
- zobowiązany do prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanej dotacji,
- informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, przez media,
jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę.

III. Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu (decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego).
2. Oferty należy składać:
- osobiście w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przy ulicy Małopolskiej 12 w Szczecinie (II piętro) w godzinach 730-1530
- pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego; Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska; ul. Korsarzy 34; 70 – 540 Szczecin z dopiskiem: „WRiOŚ - konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2009 w zakresie edukacji ekologicznej”
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia.
4. Dodatkowych informacji udzielają: Katarzyna Miszczak (091) 489 08 03 oraz Aneta Trybuchowicz (091) 489-21-41 - inspektorzy w Wydziale Rolnictwa i Ochrony Środowiska.

IV. Obowiązujące dokumenty:

Do oferty należy dołączyć
- aktualny (tj. wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert) odpis dokumentu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji i potwierdzający status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności i umocowanie osób go reprezentujących,
- aktualny statut,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (bilans, rachunek zysków
i strat lub rachunek wyników, informacje dodatkowe),
- pisemne oświadczenia:
- nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
- nie zaleganiu z płatnościami na rzecz miasta, gminy, ZUS, urzędu skarbowego oraz o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o dofinansowanie egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego,
- nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez osoby inne niż upoważnione do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji).
Wszystkie załączniki do oferty dla swej ważności należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (osoby uprawnione - osoby działające zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z przedłożonych wypisów, dokumentów i upoważnień).
Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.
Przyjmowane będą tylko oferty przygotowane i złożone na specjalnych formularzach określonych
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zdania publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Formularze dostępne są na stronie internetowej: www.bip.um-zachodniopomorskie.pl (zakładka: Przetargi i Konkursy podzakładka: Konkursy).

V. Wybór oferty:

1. Otwarcie ofert nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia terminu składania ofert.
2. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonają merytoryczni pracownicy Wydziału Rolnictwa
i Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
3. Oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym w terminie do 30 dni od zakończenia naboru wniosków. Uwaga: za ofertę nieprawidłową pod względem formalnym uznaje się ofertę niekompletną, tj. wypełnioną niezgodnie z zapisami formularza, bez wymaganych załączników, podpisów osób uprawnionych, pieczęci lub sporządzonej na innym formularzu.
4. Ocena oferty będzie wyrażona punktowo w skali od 1 do 5 pkt. za każde kryterium.
5. Propozycje wyboru ofert zostaną przedstawione do akceptacji Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego.
6. Konkurs rozstrzyga Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią merytorycznych pracowników wyrażaną w formie protokołu wraz ze stosownymi załącznikami.
7. Informacja zawierająca rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
8. Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o przyznaniu albo o nie przyznaniu dotacji.
9. Od decyzji Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego rozstrzygającej konkurs nie przysługuje tryb odwoławczy.
10. Warunkiem udzielenia dotacji będzie podpisanie umowy. Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji.
11. Oferent, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do dostarczenia:
- Zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego,
- Korekty kosztorysu w przypadku dotacji innej niż wnioskowana. Środki finansowe będą przyznane wybranemu w drodze konkursu podmiotowi jednorazowo na wskazane przez niego konto.
12. Podmiot jest zobowiązany rozliczyć wydatkowane środki finansowe przedkładając stosowne dokumenty, w tym sprawozdanie merytoryczne z wykonanych działań do 10 grudnia 2009 roku.

VI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. merytoryczna wartość oferty,
2. możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę (posiadanie przez oferenta odpowiedniego potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego),
3. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
4. osiągnięcia i doświadczenia wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu (ocena realizacji wcześniej powierzonych projektów, w tym ich liczba i tradycja),
5. zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta;

Informacje dodatkowe:

Na realizację tego samego zadania w roku 2008 ze środków finansowych z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego wykorzystano 50 000 zł.