Ogłoszenie o Dialogu technicznym

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

ZAMAWIAJĄCY:

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811-68-38-76

DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Wydział Zdrowia

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

telefon: +48 91 44 16 200                                                                                                 

faks: +48 91 44 16 215

e-mail: e-zdrowie@wzp.pl

Osoba wyznaczona do kontaktu:

Wojciech Kręt – Kierownik Biura ds.  e-Zdrowia

telefon: +48 91 44 16 211

e-mail: e-zdrowie@wzp.pl

Uwaga: Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Inżyniera  Kontraktu dla projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowie”.

I. PODSTAWA PRAWNA

Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z „Regulaminem przeprowadzania Dialogu technicznego na wybór Inżyniera Kontraktu w projekcie Zachodniopomorskie e-Zdrowie”, będącym załącznikiem do ogłoszenia.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU

1. Zamawiający ogłasza Dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest wybór Inżyniera Kontraktu
   w projekcie Zachodniopomorskie e-Zdrowie.
2. Celem Dialogu technicznego jest uzyskanie informacji w zakresie niezbędnym
   do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, określenia warunków umowy i oszacowania wartości poszczególnych zadań Inżyniera Kontraktu.
3. Opis projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowie wraz z planowanym zakresem zadań Inżyniera Kontraktu stanowi załącznik do ogłoszenia.
4. W toku Dialogu Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu Dialogu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o  udzielenie zamówienia.

 III. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM

1. Podmioty zainteresowane udziałem w Dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w ogłoszeniu składają zgłoszenia do udziału w Dialogu technicznym na formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszenia wraz z innymi dokumentami wskazanymi w niniejszym ogłoszeniu.
2. Zgłoszenia można składać:

1. osobiście, w siedzibie Zamawiającego:

Wydział Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

Ul. Starzyńskiego 3

70-506 Szczecin

3 piętro, pokój 337 od poniedziałku do piątku w godz. 8⁰⁰-15⁰⁰;

2. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: e-zdrowie@wzp.pl (z uwagi na ograniczoną pojemność wiadomości e-mail zaleca się aby przy składaniu zgłoszenia na adres poczty elektronicznej wielkość wiadomości/pliku/załączników nie przekraczała łącznie 20 MB)
3. pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny Zamawiającego:

Wydział Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa

Zachodniopomorskiego

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin.

3. Termin składania zgłoszeń:  22 lutego 2019 r.

Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego:

1. w przypadku dostarczenia osobistego zgłoszenie należy złożyć do godz. 15:00
2. w przypadku dostarczenia na adres e-mail zgłoszenie należy wysłać do godz. 15:00 (Zamawiający w odpowiedzi potwierdzi otrzymanie zgłoszenia)
3. w przypadku dostarczenia za pośrednictwem poczty tradycyjnej liczy się data stempla pocztowego

IV. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU

1. Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami „„Regulaminu przeprowadzania Dialogu technicznego na wybór Inżyniera Kontraktu w projekcie Zachodniopomorskie
   e-Zdrowie”, który stanowi załącznik do ogłoszenia.
2. Warunkiem udziału w Dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, wraz
   z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w ogłoszeniu.
3. Zamawiający zaprosi do udziału w Dialogu technicznym podmioty, które:
   1. Przedłożą  aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruku
      z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpis z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. Dopuszcza się złożenie przez podmioty dokumentu w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu
      z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1203
      ze zm.), a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruku
      z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej mającego moc zaświadczenia o wpisie w CEIDG na podstawie art. 38 ust. 4 i 5 ustawy z dnia
      2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. z 2013 r., poz. 672 ze zm.).
   2. W okresie pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków należycie wykonały przynajmniej jedną usługę obejmującą doradztwo w roli odpowiadającej funkcji: doradcy/ inżyniera kontraktu/ menedżera projektu na rzecz Zamawiającego w zakresie przygotowania, realizacji lub wdrażania projektów informatycznych w ochronie zdrowia  o wartości brutto projektu informatycznego nie mniejszej niż 2.500.000 zł (dwa miliony pięćset tysięcy złotych).
4. Zaproszenie zostanie przesłane na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu do udziału
   w Dialogu technicznym. Podmiotom zaproszonym do Dialogu technicznego zostanie udostępniony w wersji elektronicznej dokument pn.: „Założenia oraz model systemu Zachodniopomorskie e-Zdrowie” oraz inne dokumenty, które Zamawiający uzna za niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia Dialogu.
5. Do zgłoszenia należy dołączyć:
   1. Dokumenty o których mowa w pkt 3a.
   2. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań o których mowa w pkt 3b.
6. Zamawiający może samodzielnie pobierać odpis z właściwego rejestru/centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w formie elektronicznej
   z ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych w celu dokonania weryfikacji statusu prawnego Podmiotu, który złożył zgłoszenie do Dialogu technicznego, a także jego reprezentacji.
7. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski.
8. Dialog techniczny ma charakter jawny, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7 „Regulaminu przeprowadzania Dialogu technicznego”.
9. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie indywidualnych spotkań Zamawiającego z podmiotami zakwalifikowanymi do udziału, w miejscu i w  terminach określonych przez Zamawiającego.
10. Przewidywany termin zakończenia Dialogu technicznego: 8 marca 2019 r.  
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Podmiotu, który złożył zgłoszenie do Dialogu technicznego, wyjaśnień i uzupełnień dotyczących każdego aspektu złożonych przez niego oświadczeń i dokumentów, w tym w szczególności dotyczących prezentowanego doświadczenia.

V. ZAŁĄCZNIKI:

1. Zgłoszenie do udziału w Dialogu technicznym.
2. Opis projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowie wraz z planowanym zakresem zadań Inżyniera Kontraktu.
3. Regulamin przeprowadzania Dialogu technicznego na wybór Inżyniera Kontraktu
   w projekcie Zachodniopomorskie e-Zdrowie.

Dodatkowa informacja:

W pierwotnie opublikowanym Regulaminie przeprowadzania Dialogu technicznego wystapił błąd i nastapiła jego korekta, polegająca na uzupełnieniu składu osobowego członków zespołu realizującego w imieniu i na rzecz Zamawiającego czynności związanych z niniejszym Dialogiem o osobę Pana Adriana Sikorskiego.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem https://bip.rbip.wzp.pl/artykul/klauzula-informacyjna-rodo