Inspektor w Wydziale Administracyjnym, oferta nr 11/23

wymagania niezbędne:

1. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
2. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
3. korzystanie w pełni z praw publicznych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe magisterskie,
6. staż pracy minimum 3 lata,
7. biegła obsługa komputera oraz znajomość programów Word i Excel,
8. sprawne korzystanie z narzędzi zakupowych,
9. zdolności organizacyjne związane z kierowaniem podwykonawcami i dostawcami,
10. systematyczność, samodzielność, sumienność oraz umiejętność ustalania priorytetów,
11. umiejętność stosowania Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych w zakresie przygotowania udzielenia zamówienia publicznego,
12. czynne prowadzenie pojazdów (uprawnienia kategorii B),

wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z negocjacjami, realizacją procedur zakupów dostaw i usług,
2. doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z przygotowywaniem i prowadzeniem procedur udzielania zamówień w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych (do i powyżej 130.000 zł netto),
3. doświadczenie w pracy związanej z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów handlowych,
4. doświadczenie w pracy związanej z realizacją z rozliczaniem umów, zamówień, dokumentów księgowych,
5. doświadczenie w koordynowaniu prac/usług tragarskich, przeprowadzkowych, meblarskich,
6. doświadczenie w ewidencjonowaniu i gospodarowaniu wyposażeniem i składnikami majątku,
7. zdolność do udziału w odbiorze gabarytowych dostaw do magazynu oraz prowadzenie wydań z magazynu,
8. umiejętność korzystania z wózków i koszy transportowych,

zakres wykonywanych zadań:

1. udział w zapewnieniu obsługi gospodarczej siedzib Urzędu poprzez realizowanie procedur zakupowych,
2. monitorowanie realizacji umów, dokonywanie odbioru niektórych zakresów prac, przyjęć towaru oraz wydawanie zasobów magazynowych do eksploatacji,
3. prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Urzędu,
4. bieżąca analiza potrzeb zakupowych w zakresie dostaw i usług na rzecz Urzędu,
5. bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach związanych z zabezpieczeniem ich funkcjonalnych potrzeb,
6. bieżący kontakt z kontrahentami oraz negocjowanie warunków realizacji,
7. prowadzenie rozeznania rynku w kierunku oszacowania wartości zamówienia i znalezienia najkorzystniejszych ofert zakupowych,
8. dokonywanie drobnych zakupów, przy wykorzystaniu platform zakupowych oraz przy wykorzystaniu pojazdu służbowego,
9. przygotowywanie projektów dokumentów do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyłączonych ze stosowania Prawa zamówień publicznych w oparciu o istniejące wzory,
10. przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących dokonywania zakupów dostaw i usług w oparciu o przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz wewnętrzne regulacje Urzędu.

forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny i życiorys,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

termin składania ofert:

do dnia 13 marca 2023 r.

ze wskazaniem stanowiska, numeru oferty i komórki organizacyjnej Urzędu, której oferta dotyczy.

miejsce składania ofert:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

ul. Korsarzy 34

70-540 Szczecin

wejście: I, pok. 117

informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530), są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informujemy, że Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w sferze prawa pracy jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania kadrowych i płacowych danych osobowych znajdują się na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem http://bip.rbip.wzp.pl/node/265637.