Główny Specjalista w Wydziale Administracyjnym oferta 18/22

wymagania niezbędne:

1. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
2. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
3. korzystanie w pełni z praw publicznych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe magisterskie techniczne, informatyczne, ekonomiczne,
6. staż pracy minimum 5 lat,
7. obsługa komputera i znajomość programów pakietu MS Office,
8. dobra organizacja pracy, systematyczność, samodzielność, dokładność, rzetelność, sumienność oraz umiejętność ustalania priorytetów,
9. prawo jazdy kategorii B,
10. umiejętność czytania dokumentacji technicznej,
11. znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym korzystanie z dokumentacji technicznej anglojęzycznej,
12. umiejętność diagnozowania i rozwiązywania problemów technicznych,

wymagania dodatkowe:

1. wyksztalcenie kierunkowe techniczne: budownictwo, elektrotechnika, elektronika,
2. znajomość obsługi systemów zarządzania budynkiem (BMS),
3. posiadanie uprawnień energetycznych grupy 1”D”,
4. posiadanie uprawnień energetycznych grupy 2,
5. znajomość programów: AutoCAD/ArchiCAD lub pokrewnych,
6. wiedza techniczna w zakresie utrzymania obiektu, ogólnej inżynierii budowlanej,
7. podstawowa znajomość obsługi instalacji budynkowych (klimatyzacja, wentylacja, instrukcja ppoż., wodna itp.),
8. doświadczenie w zakupach i dostawach realizowanych w ramach procedur PZP.

zakres wykonywanych zadań:

1. współdziałanie w zespole profesjonalistów,
2. prowadzenie dokumentacji technicznej, serwisowej i eksploatacyjnej obiektów Urzędu,
3. sprawowanie nadzoru merytorycznego i finansowego nad utrzymaniem, serwisem gwarancyjnym oraz remontami podległych elementów obiektów Urzędu,
4. dokonywanie okresowych ocen stanu technicznego i diagnoz w przypadku awarii elementów obiektu Urzędu,
5. opracowywanie planów remontowych, zamówień na usługi związane z utrzymaniem obiektów Urzędu,
6. planowanie i realizowanie zakupów materiałowych na potrzeby funkcjonowania siedzib Urzędu,
7. utrzymanie w pełnej sprawności infrastruktury technicznej nieruchomości,
8. nadzór nad pracą podwykonawców i serwisów zewnętrznych,
9. kontrola stanu oraz prawidłowości funkcjonowania instalacji technicznych (elektrycznych, hydraulicznych, HVAC) oraz infrastruktury budowlanej,
10. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej systemów HVAC, ppoż. i innych funkcjonujących w siedzibach Urzędu,
11. nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją umów najmu obiektów biurowych i magazynowych oraz zakupu mediów i usług wspomagających (konserwatorskich, ochrony itp.),
12. merytoryczne opracowywanie dokumentów związanych zamawianiem usług w szczególności umów, SIWZ itp.,
13. nadzór nad funkcjonowaniem oraz obsługa systemów zarządzania budynkiem (BMS, SMS, KD itp.) ,
14. przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt przekazywanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
15. udział w zapewnieniu ciągłości działania Urzędu.

Dodatkowo, w trakcie trwania prac budowlanych dla Zadania 2 (skonsolidowana siedziba Urzędu przy  ul. Piłsudskiego 40 w Szczecinie) i przejęcia obiektu od generalnego wykonawcy:

   - uczestnictwo w rozruchach, uruchomieniach systemów i instalacji i odbiorach budynku;

         - uczestnictwo w procesie odbioru dokumentacji technicznej obiektu.

forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny i życiorys,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

termin składania ofert:

do dnia 15 kwietnia 2022 r.

ze wskazaniem stanowiska, numeru oferty i komórki organizacyjnej Urzędu, której oferta dotyczy.

miejsce składania ofert:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

ul. Korsarzy 34

70-540 Szczecin

wejście: I, pok. 117

informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530), są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informujemy, że Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w sferze prawa pracy jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania kadrowych i płacowych danych osobowych znajdują się na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem http://bip.rbip.wzp.pl/node/265637.